在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的大幕，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着诸多合规风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作也困难重重。企业报销流程亟待优化升级，以适应时代的发展需求。
合思财务数智化：一站式破局之钥
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业在财务数字化的海洋中指明方向。其依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业报销流程更加顺畅高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。在这个解决方案的助力下，企业报销流程将得到彻底的优化，极大地提高了财务管理的效率。
合思平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，每一项都针对企业在财务管理中的痛点，为企业报销流程带来了质的飞跃。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
易商卡线下消费功能也是合思平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
在资金管理方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
为了保障企业数据的安全和隐私，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制。此外，平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业在全球范围内都能享受到优质的财务管理服务。
合思方案：多行业应用显成效
合思的产品和服务在不同类型的企业中都展现出了强大的适用性和卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在传统模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业报销流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，企业报销流程更加规范高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业报销流程实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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