在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,它凭借合思解决方案实现了显著的降本增效,让我们看到了企业财务数字化转型的巨大潜力。
该品牌应用合思解决方案后,年度节约差旅费用超200万,财务入账效率提升60%。在合思商城,其差旅消费从2023年3月的40%左右大幅攀升至2024年2月的75%左右。同时,合思方案助力企业实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并进行千亿次计算建立档案证据链,展示了强大的数据处理能力。这一系列成果都凸显了合思无纸化报销方法在企业财务数字化转型中的重要作用。
零食巨头的困境与转型需求
某国民经典零食品牌,在市场上拥有广泛的受众和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,这种庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
企业的管理流程跨多个系统,导致管理工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,面对核算精细化管理的高要求,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,而且难以释放财务价值。
此外,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下,企业进行财务数字化转型,采用无纸化报销方法势在必行。
合思解决方案:精准破局之策
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为企业的财务难题提供了精准的解决办法。
员工消费时,通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城或TMC进行订购,实现了便捷申请。合思商城的同屏比价功能,让员工能够轻松选择最优惠的消费方案。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,大大提高了工作效率。
在档案管理方面,合思档案实现了多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能提升了档案管理的便捷性,让企业告别了繁琐的手工档案管理模式。
该方案还为员工提供了高效的消费体验,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了无纸化报销方法的优势。
显著成效:降本增效与管理升级
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。
在成本节约方面,年度节约差旅费用超200万,这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在财务管理方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验能力强大,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保障了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面,线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提高了档案管理的效率和质量。这些成效充分证明了合思无纸化报销方法的有效性。
企业反馈:高度认可与借鉴价值
该企业对合思解决方案给予了高度肯定。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
该企业的财务痛点具有一定的共性,其采用的无纸化报销方法解决方案可供其他门店企业参考。这说明合思解决方案具有一定的通用性和借鉴意义,能够为更多企业的财务数字化转型提供有益的借鉴。
未来展望:持续合作与企业发展
合思作为敏捷的财务收支管理平台,具有持续更新升级的能力。未来,合思将不断推出创新型的产品和服务,为企业提供更优质的支持。
该企业可以进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,实现更高效的财务管理和企业发展。无纸化报销方法将在未来的合作中发挥更大的作用,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思拥有强大的功能和服务,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式,降低了企业的尝试成本,让企业可以无顾虑地体验解决方案的优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也希望进行财务数字化转型,不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功案例,选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号,了解更多关于合思无纸化报销方法解决方案的信息并开启免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/