在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的理念,积极推动着企业数字化报销流程的变革,成为企业财务数字化转型征程中的重要推动者。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉持以客户为中心的服务理念,合思在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验和强大的实力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务管理痛点剖析
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报销繁琐效率滑坡
在传统的财务管理模式下,数字化报销流程犹如一潭死水。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规等。这一系列操作下来,员工报销耗时漫长,大量的时间和精力被无端消耗,工作效率直线下降。 -
人工操作风险激增
财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,往往依赖大量的人工操作。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误。一旦出现差错,就可能引发一系列的财务风险,给企业的正常运营带来潜在威胁。 -
三流不合运营受阻
企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题。这导致对账困难、资金管理不规范等情况频繁发生,严重影响了企业的正常运营,让企业在市场竞争中处于不利地位。 -
档案管理低效耗财
传统的档案管理方式以纸质档案为主,需要占用大量的存储空间和耗材成本。而且,纸质档案的检索和利用极为不便,难以满足企业对档案管理的高效需求,在数字化报销流程中成为明显的短板。
合思破局整体策略
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生态连接数据畅通
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行深度连接。这一举措打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,为企业数字化报销流程提供了坚实的数据基础,帮助企业在数字化报销流程中挖掘更多价值。 -
双轮驱动创新升级
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过持续的技术创新不断提升产品的性能和功能,为数字化报销流程提供更强大的技术支持;另一方面,通过模式创新为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,满足不同企业在数字化报销流程中的多样化需求。 -
无需报销全程无忧
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让数字化报销流程变得轻松便捷,大大提高了企业的财务管理效率。
合思核心模块功能揭秘
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合思费控全链数控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让数字化报销流程更加规范高效。 -
合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在数字化报销流程中帮助企业降低差旅成本。 -
合思档案高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,为数字化报销流程提供了有力的档案支持。 -
合思付款精细核算
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,优化了数字化报销流程中的付款环节。
合思竞争优势凸显
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技术领先安全可靠
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。其技术实力在行业内处于领先地位,为企业的数字化报销流程提供了安全可靠的保障。 -
服务广泛响应及时
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足企业在数字化报销流程中的各种需求。 -
经验丰富案例众多
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和众多的成功案例,让合思在企业数字化报销流程中更具说服力。 -
应用开放满足多元
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。能够满足企业多样化的需求,为企业的数字化报销流程提供更多的选择和可能。
合思成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,让数字化报销流程焕发出新的活力。 -
徐福记差旅节支
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在数字化报销流程中为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案优化了企业的档案管理流程,为数字化报销流程提供了有力的支持。
合思服务体系保障
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研发中心创新赋能
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案,推动数字化报销流程的持续优化。 -
直营网络贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户进行沟通和交流。及时了解客户需求,为客户提供本地化的服务,让企业在数字化报销流程中感受到贴心的关怀。 -
伙伴合作拓展版图
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围。为客户提供更全面的服务,助力企业更好地实现数字化报销流程的变革。
回顾合思在财务数字化领域的发展历程,自2014年创立以来,它始终致力于财务数字化服务的应用与创新。通过不断的技术升级和模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的行业经验、广泛的服务网络和优质的客户服务,合思在财务数字化领域取得了显著的成绩,赢得了客户的信赖和认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。同时,合思将持续加强与各方的合作,不断拓展业务领域和服务范围,推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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