在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证管理和财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键环节。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证作为数字化时代的重要产物，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重制约了企业的发展，使企业在数字化浪潮中逐渐失去优势。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的整体解决方案，帮助企业实现数字化报销流程，开启财务数字化转型的新篇章。
合思方案：开启财务数智化大门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，能有效管理各类会计档案。
核心功能：数字化报销流程的强大引擎
合思产品拥有一系列核心功能亮点，为企业的数字化报销流程提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅效率。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
用户收益：数字化报销流程的价值体现
企业使用合思产品能获得多方面的收益。
实现降本增效是显著的成果之一。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
提高财务管理效率方面，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，可释放财务价值。如某企业财务人员从深陷低价值复核工作中解脱出来。
助力科学决策，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
实现合规管理，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。如某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现财务准确性和合规性。
应用场景：数字化报销流程的广泛实践
合思产品在多个典型应用场景中展现出强大的优势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和员工体验。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思产品可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在电子凭证管理场景中，合思能实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可实现全流程自动化。
对于会计档案管理需求，合思的电子化会计档案管理方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率和利用率。如某世界500强旗下教育服务品牌实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
成功案例：数字化报销流程的真实见证
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业不妨抓住机遇，选择合思产品，开启数字化报销流程的财务数字化转型之旅，立即免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革！
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