在连锁餐饮行业的激烈竞争中，优化运营效率和提升盈利能力是企业持续发展的关键。以 COMMUNE 幻师为例，合思的解决方案在这家知名连锁餐饮企业中展现出了显著成效，尤其是在员工费用报销流程方面，带来了革命性的改变。
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有多个业内知名餐酒品牌。坚持全直营模式对团队综合运营管理能力提出了极高要求。然而，在传统的运营模式下，极物思维集团旗下的多门店面临着员工费用报销流程的诸多难题。
连锁运营之困：员工费用报销流程的痛点
店长作为门店运营的核心人物，在处理各类费用报销流程时体验不佳。传统方式是先提报后邮寄，这不仅耗费了店长大量的精力，而且财务审核付款周期漫长。对于店长来说，他们需要将大量时间和精力投入到繁琐的报销流程中，这无疑分散了他们对门店核心业务的关注。
而财务部也意识到，不能仅仅用标准财务报销制度要求门店，而是要为业务考虑，解决员工费用报销流程效率低的问题，使集团经营更加高效化。员工费用报销流程的繁琐已经成为了制约企业发展的一个重要因素。
合思妙方：定制化员工费用报销流程解决方案
合思针对 COMMUNE 幻师的问题，提供了一系列专业且针对性强的解决方案。合思的费控、银企直联、档案等工具，全面优化了员工费用报销流程。
在员工费用报销流程中，店长可以通过移动端提交费用提报，系统采用引导式填单，大大简化了操作流程。区域经理则可以在线审核，整个流程可视化，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，实现电子化归档。
同时，合思引入的系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅为员工费用报销流程提供了有力支持，还能支持企业战略决策及日常运营管理。
显著成效：员工费用报销流程优化带来的巨变
合思解决方案在员工费用报销流程上取得了显著成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。这使得店长提报压力大幅减小，报销到款速度更快，能够更专注于门店管理。区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。
通过优化员工费用报销流程，合思实现了 2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，这为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持。
经过数据分析，合思帮助识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，在 1 年内将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。员工费用报销流程的优化，不仅提高了效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声：员工费用报销流程优化获认可
店长们对合思优化后的员工费用报销流程给予了高度评价。他们表示，COMMUNE 经营全时段餐吧，日常工作繁忙，希望总部将财务制度制定得简单一些。使用合思后，通过手机提报就能快速收到账款，体验得到了极大改善，能够更专注于门店管理。
极物思维 CFO 林义裕认为，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。合思优化的员工费用报销流程为企业提供了更精准的数据支持，未来企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。
未来之约：深化员工费用报销流程合作共谱新篇
随着市场环境的变化和企业的发展，合思将继续为 COMMUNE 幻师提供更优质、更全面的财务数智化服务。双方将在数据中台、业财融合等方面进一步深化合作，共同探索更多的业务增长机会和创新模式。在员工费用报销流程方面，合思也将不断优化和创新，为企业提供更高效、更便捷的解决方案。
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的行业经验和专业的解决方案。对于众多连锁零售企业来说，优化员工费用报销流程是提升运营效率和盈利能力的重要环节。合思能够为连锁零售企业提供全方位的支持和帮助，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业在员工费用报销流程上实现变革，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
