合思:重塑企业报销流程,开启财务数智化新时代

合思:重塑企业报销流程,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让有限的资源发挥出更大的效用。如此卓越的影响力,不禁让人对合思的财务数智化解决方案充满期待。

市场形势:数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。疫情期间,企业面临着线上办公、成本控制等多方面的挑战,对财务数字化管理系统的需求大幅提升。

然而,企业在数字化转型过程中,却遭遇了各系统之间独立运转的困境,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,企业急需一个能整合多系统的财务数字化解决方案,以优化企业报销流程,提升财务管理效率。

痛点分析:企业报销流程的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。在企业的日常运营中,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业报销流程的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。

在成本增效方面,企业也面临着诸多问题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难,对公业务管控难,财务合规高效性不足,流程优化需求大。预算管控同样存在难题,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业在财务数字化方面面临的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部高度信息化管理。同时,合思还提供定制化解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业报销流程的优化提供了有力支持。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:智能报销的得力助手
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工在进行报销时,无需再为繁琐的发票处理和信息录入而烦恼,大大提高了企业报销流程的效率。

  • 合思商城:提升员工幸福感的消费平台
    合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了企业报销流程中的财务管理环节。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以优化预算分配,进一步完善企业报销流程。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业报销流程中资金支付的安全与高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思的解决方案相较于其他产品具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。此外,合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为优化企业报销流程提供了全方位的支持。

成功案例:合思解决方案的实践验证

众多不同行业的企业在使用合思解决方案后,都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业报销流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业报销流程的规范和高效提供了保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业报销流程的速度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业报销流程更加灵活和高效。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,尤其是在优化企业报销流程方面成效显著。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场中占据更重要的地位,推动整个行业的发展。

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captaincaptain
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