在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在惊涛骇浪中航行的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了诸多发展机遇。其中,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键所在。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐等难题,迫切需要一套高效且实用的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思多元产品:打造智能财务报账全景生态
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务各个环节的需求。
合思的产品阵容丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、相辅相成,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的智能财务报账提供了坚实的保障。
核心产品揭秘:智能财务报账的强大引擎
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,在预算管控方面,合思费控能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保企业预算的合理使用。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。而且,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更加科学地规划财务预算和资源分配。 -
银企直联:付款流程的高效优化
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
对比传统:合思智能财务报账优势尽显
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,导致员工在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现假票、错票、重票等情况,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
而合思的产品实现了多系统集成,数据能够在各个系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在报销环节,传统报销模式下,员工需手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时能自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。
在预算管理方面,传统预算管理难以实现事前管控,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
行业应用案例:智能财务报账的成功实践
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动力源:多系统集成提升效率
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料:高端制造业的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多专精特新企业成功实现了财务数字化转型,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。
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