在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的解决方案，成为了推动其转型的关键力量。
传统模式困境：费用报销流程规范难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，已无法满足企业日益发展的需求。
多系统操作体验差是其中一个显著问题。员工在进行费用报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作十分繁琐。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给费用报销流程规范带来了巨大挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案出击：重塑费用报销流程规范新格局
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案，具有很强的针对性和创新性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为费用报销流程规范提供了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了费用报销流程规范。
专业实施推进：保障费用报销流程规范顺利落地
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。周晓培通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为费用报销流程规范的顺利实施提供了有力保障。
显著成果呈现：费用报销流程规范成效卓著
解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了员工的消费体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险，为企业的可持续发展提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚邀各企业携手合思，踏上财务数字化转型之旅，共同挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启费用报销流程规范的新篇章。
