在连锁零售企业的经营管理中,财务报销常见问题如同隐藏的礁石,时刻影响着企业的运营效率和发展步伐。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,在与合思费控的合作中,成功化解了这些难题,实现了财务精细化经营分析,为企业的发展注入了新的活力。下面,让我们深入了解烤匠是如何应对挑战,取得显著成效的。
烤匠江湖:背景与挑战并存
烤匠在川渝地区的麻辣烤鱼界堪称扛把子。它坚守只做高标准直营门店的理念,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。门店督导还会随机抽查,确保每一份出品都符合标准化质量要求。
然而,在辉煌背后,烤匠也面临着诸多财务报销常见问题。每位店长除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外,还得承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,任务极为繁重。传统的报销流程更是低效,通过微信或邮件申请报销,没有标准化流程,报销单经常被驳回重新提交,报销到账速度也很慢,严重影响了工作效率和员工体验。
合思出鞘:解决方案显神通
为了解决这些财务报销常见问题,烤匠引入了合思费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
店长可以在移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大减少了驳回情况。而且报销单支持评论和修改,方便快捷。发票能够自动验真查重,95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,大大提高了财务工作效率。同时,商场(外部供应商)可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,确保了流程的透明和可追溯。
成效斐然:转型之路结硕果
与合思合作后,烤匠在财务报销方面取得了显著成效,有效解决了财务报销常见问题。财务团队能够更精准地进行经营分析,每月月初5号就能向每个门店提供月利润报表。这些报表可以帮助运营团队聚焦改善门店综合服务质量,指导业务动作,为企业的发展提供了有力支持。
同时,店长的精力得到了释放,他们可以全身心地投入到门店运营中,门店人效得到了显著提高。报销到账速度提升了90%,大大提高了店长的报销体验。系统自动化完成大部分财务复核工作,也让财务团队从繁琐的工作中解脱出来,提高了整体工作效率。
客户心声:合作带来新体验
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,就像船和帆的关系。财务分析能为业务提供支持,业务同学很喜欢和财务要数据。这充分说明了合思费控为烤匠带来的财务精细化管理,得到了公司管理层的高度认可。
店长们也对合思费控赞不绝口。他们称使用合思后报销轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别。有了更多的精力和信心去做好门店的管理工作。
未来之约:携手共绘新蓝图
随着业务的发展,烤匠与合思将进一步深化合作。双方将在财务数字化方面进行更多的探索和创新,共同优化现有的解决方案,使其更好地适应烤匠不断变化的业务需求。借助合思的技术优势,烤匠有望在供应链管理、营销活动等方面实现更精细化的运营,持续解决财务报销常见问题以及其他潜在的管理难题。
烤匠与合思的成功合作,为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前的商业环境下,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有丰富的经验和专业的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解决财务报销常见问题,实现财务精细化管理。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销常见问题而烦恼,不妨借鉴烤匠的经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在就联系合思,即可免费试用,一起挖出企业净利润,唤起增长新动能!