合思助力企业开启无纸化差旅报销财务数智化转型新篇章

在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型成为了众多企业关注的焦点。企业的费用支出虽在总支出中占比不算高，但却涉及到每一位员工，且费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比逐渐提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理俨然成为企业的一大难题。

同时，财务与业务部门之间存在诉求差异，沟通困难，财务与业务环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。企业若想让数字化工具发挥价值，就需要自上而下进行理念转变和流程再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对财税合规监管日益严格，企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。再加上疫情后工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，财务数字化转型已成为企业适应发展趋势的必然选择。而合思的无纸化差旅报销解决方案，正是解决这些问题的关键所在。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无纸化差旅报销服务，在其中发挥着重要作用。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 费控管理平台分级进阶
  合思的费控管理平台具有独特的分级能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，能够逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。员工在进行无纸化差旅报销时，流程更加便捷高效。

到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销功能开启，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这使得企业在差旅费用管理上更加科学合理，实现无纸化差旅报销的同时，也提高了费用管理的精准度。

而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。无论是差旅费用还是其他费用支出，都能实现智能化管理，为企业的无纸化差旅报销提供了更强大的支持。

• 合思中台强大连接能力
  合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种强大的连接能力，企业在进行无纸化差旅报销时，能够实现数据的实时共享和协同处理，提高报销效率。

• 数据赋能财务数字化转型
  合思可实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让无纸化差旅报销更加便捷。基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业管理者提供智能化决策依据。在流程优化方面，合思能够优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程，为企业的无纸化差旅报销创造更良好的环境。此外，合思还能为企业财务人员和业务人员提供风险控制，为企业管理者提供经营预测。

• 费控管理平台未来扩展能力
  合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业的无纸化差旅报销带来更多的可能性和便利。

企业使用合思解决方案的丰厚收益

• 降本增效显著成果
  通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效。合理的费用控制和流程优化，降低了企业的运营成本，提高了工作效率，减少了人工投入和资源消耗。在无纸化差旅报销方面，员工无需再花费大量时间整理纸质票据，财务人员也无需手动审核，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。

• 合规经营有力保障
  合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，避免税务风险和合规问题。在无纸化差旅报销过程中，所有数据都能实现电子化管理，符合国家的财税合规要求，让企业经营更加稳健。

• 低碳运营积极贡献
  加快财务数字化体系建设，合思的解决方案能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。无纸化差旅报销减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响，体现了企业的社会责任。

• 决策支持能力大幅提升
  融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供准确的决策依据。在进行无纸化差旅报销时，相关数据能够及时反馈给企业管理者，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。

合思解决方案适用典型场景剖析

• 医药行业精准适配
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的合规要求。合思的解决方案能够帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在无纸化差旅报销方面，能够规范差旅费用的管理，确保费用支出的合规性。

• 软件行业专业助力
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员、费用类型和收益等多方面的复杂情况。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在无纸化差旅报销过程中，能够实现项目费用的精准管理，提高报销效率。

• 连锁经营行业有效优化
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案能够帮助企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在无纸化差旅报销方面，能够实现不同门店之间的费用统一管理，提高报销的准确性和及时性。

合思客户成功案例精彩呈现

• 知名制药公司的蜕变
  中国某知名制药公司，合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在无纸化差旅报销方面，也为该企业带来了极大的便利，提高了报销效率和准确性。

• 上市软件服务公司的飞跃
  中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在无纸化差旅报销过程中，实现了数据的自动化处理，提高了报销的智能化水平。

• 知名连锁餐饮品牌的革新
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在无纸化差旅报销方面，实现了连锁门店之间的费用统一管理，提高了报销效率和财务管理水平。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，尤其是其无纸化差旅报销服务，能够为企业带来诸多便利和收益。选择合思，企业将在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即联系合思，开启免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！