在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何凭借专业能力，为企业优化电子报销流程，解决财务难题。
动力源：传统财务流程遭遇成长瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，其财务方面的痛点愈发明显。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务效率和运营成本，也对企业的合规经营带来了挑战。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案，有效优化了电子报销流程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思强大的系统连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些先进的技术手段，合思为动力源构建了一个高效、便捷的电子报销流程体系。
显著成效：动力源财务效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位优化了电子报销流程，实现了降本增效和合规经营。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务方面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：合思引领更多企业财务数智化转型
合思凭借专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在优化电子报销流程方面，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的行业领军企业，还是处于不同发展阶段的各类企业，合思都有信心凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制合适的方案，助力企业优化电子报销流程，提升财务效率。
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