报销系统整合助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，使得企业在财务操作上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需在不同系统间来回切换，效率低下；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业财务工作带来了巨大的困扰。

企业对成本增效的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着现实的痛点。一些企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。部分企业在财务数字化转型中还遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，严重影响了企业的运营效率和决策。

面对这些难题，合思为企业带来了行之有效的解决方案，其核心就在于强大的报销系统整合能力。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思肩负着伟大的使命，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务的护航者，为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。它推动企业财务数字化转型，就像为企业注入了强大的动力，提升了企业的核心竞争力。

模块探秘：强大功能全方位覆盖

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控模块，宛如一位严谨的财务管家。它支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，它可以设定费控标准，当消费超额时会自动提示，让企业的费用支出始终处于合理的范围内。
合思商城模块，是企业因公消费的理想选择。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。在这里，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思BI模块，是企业管理层的决策好帮手。它可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者还能了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
开放平台模块，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

亮点创新：引领财务数字化潮流

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创举，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的又一优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
智能审批与管控是合思的智慧体现。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，它还能进行合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。
定制化解决方案是合思为不同企业量身打造的专属服务。针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的功能和服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

优势凸显：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，提高了企业的运营效率和管理水平。
敏捷的财务收支管理平台是合思的核心竞争力之一。它能够快速响应企业的需求，提供高效的财务服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销流程中，它能够实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化流转，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。为医药企业、制造业企业、科技企业、零售企业等提供了适合其行业特点的财务数字化解决方案。
专业的服务团队是合思的坚实后盾。合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。例如，项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

目标场景：精准覆盖广泛应用

合思产品的目标用户群体涵盖各类企事业单位，包括制造业企业（如动力源、派克新材、海威茨等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、科技企业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、零售企业（如百胜软件、猫人、尚品食品等）等。
其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源在多系统林立的情况下，通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

成功见证：客户好评铸就口碑

众多企业使用合思产品后，取得了显著的成效，也给出了高度的评价。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，尤其是强大的报销系统整合能力，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。无论是在系统集成、费用管控、报销效率提升还是数据安全等方面，合思都展现出了强大的实力和优势，能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，解决财务痛点，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。