合思财务数智化:预算问题解决的理想之选

合思财务数智化:预算问题解决的理想之选
在当今数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的浪潮。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。2021年与合思合作前,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点如影随形。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却残酷地展现出支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型过程中预算问题解决难的缩影。

全面方案:解锁预算问题解决密码

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,针对企业的痛点精心打造了全面的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。针对动力源,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的互通,有效解决了预算问题解决过程中的数据孤岛难题。对于汉威科技集团,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实现对公付款合同管理,支持发票智能校验和自动生成凭证等,让预算管控更加精准有效。对于派克新材,提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,还实现了多系统集成,告别人工录入,大大提升了预算问题解决的效率。对于江西中机,提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,为预算问题解决提供了有力支持。

功能大观:构筑预算问题解决堡垒

合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能强大的堡垒,为企业的预算问题解决提供了坚实的保障。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算问题解决提供了准确的数据支持。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让预算在商旅消费环节得到有效控制,助力预算问题解决。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为预算调整和决策提供了有力支持,更好地解决预算问题。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,确保预算资金的合理使用,解决预算问题中的发票管理难题。

核心亮点:闪耀预算问题解决之光

合思产品具有诸多独特的优势,如同一颗璀璨的明星,在预算问题解决的领域闪耀着光芒。
无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也让预算管理更加轻松,有效解决预算问题。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算问题解决提供了高效的数据流转支持。
提供个性化定制服务,可根据企业的特殊需求进行定制化开发。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化服务能够满足不同企业在预算问题解决过程中的特殊需求。
具有强大的预算管控能力,可将预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为预算问题解决提供了强有力的管控手段。

价值呈现:见证预算问题解决成效

合思产品为企业带来了显著的价值,在预算问题解决方面成效显著。
提升企业运营效率,大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率,节约人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。运营效率的提升,使得企业能够更加合理地安排预算资金,更好地解决预算问题。
加强企业财务管理,实现费用管控合规化、精细化,实时了解企业经营数据,为管理者提供准确的决策依据。派克新材通过合思系统,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有效解决预算管理中的决策难题。
优化企业业务流程,规范报销业务,统一报路径,增强业务人员使用体验。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,员工报销周期由年度结算变为月度结算。业务流程的优化,使得预算执行更加顺畅,解决预算问题更加高效。
实现业财融合,打破业务系统和财务系统之间的壁垒,让数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通。业财融合的实现,为预算问题解决提供了更加全面和准确的数据支持。

场景应用:拓展预算问题解决空间

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用,为企业的预算问题解决拓展了广阔的空间。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,员工体验得到极大提升,同时也能有效控制商旅预算,解决预算问题。
在费用报销场景,包括个人报销和对公付款,通过合思费控实现线上审批、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高报销效率,保证财务合规。汉威科技集团、派克新材等企业在费用报销方面应用合思产品,解决了报销流程繁琐、财务审核工作量大等问题,让预算在费用报销环节得到有效管理。
在预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了有效的预算管控,解决了预算超支的难题。
在系统集成场景,合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业通过合思产品实现了多系统的无缝集成,为预算问题解决提供了更加全面的数据支持。

成功典范:照亮预算问题解决之路

合思拥有众多典型的成功案例,这些案例如同一盏盏明灯,照亮了企业预算问题解决的道路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在预算问题解决方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为预算问题解决提供了成功的范例。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,成功解决了预算问题中的效率和合规难题。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为预算问题解决提供了有效的实践经验。

市场定位:引领预算问题解决潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在多个案例中,合思都成功地将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行了集成,为预算问题解决提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。动力源、亿嘉和等企业应用无需报销模式后,员工体验得到了极大的改善,也使得预算管理更加顺畅,有效解决预算问题。
合思具有强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。派克新材的保密需求、江西中机的复杂审批管理需求等,合思都能提供相应的解决方案,为企业的预算问题解决提供了个性化的支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面的痛点,提升企业运营效率,加强财务管理,优化业务流程,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过多个成功案例可以看出,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,如缩短报销周期、提高工作效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务管理合规性等。合思的产品和服务能够适应不同行业、不同规模企业的需求,无论是高端制造企业、医药企业、软件互联网企业还是快消企业等,都能从合思的解决方案中受益。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。合思将与更多的企业共同成长,见证企业在财务数字化方面取得更大的成就,为推动企业的发展和行业的进步贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在寻找一款高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,那么不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的产品和服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,与合思一起共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐