财务报销管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

市场形势：政策与需求双轮驱动

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这一变革旨在实现办税的提速、增效与降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措，其政策应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为企业发展的必然趋势。

中国经济结构在不断调整，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

在当前经济环境下，疫情对中国工业发展产生了一定的影响。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗放，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。

整体策略：业财一体与费控系统构建

基于国家政策的分析，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必然趋势。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。

合思中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。

核心模块：费控层级与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工提高效率的需求，又能实现管理部门优化效益的目标，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。在自定义管控下，合思财务中台具备广泛集成的能力，在企业内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游系统集成。

竞争优势：资金技术服务全面领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够持续投入技术研发和业务拓展，为企业的发展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，以数据赋能、协同、智能化等为关键词。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中，合思助力企业实现业财打通。其系统能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

成功案例：多行业验证解决方案实力

中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位满足企业需求

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足客户在财务数字化转型过程中的多样化需求。其服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体需求和业务特点，提供定制化的解决方案，确保服务的针对性和有效性。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，从容应对财税新政带来的挑战。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展业务范围和服务能力，为企业提供更优质、更全面的解决方案。截至目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续与更多企业携手共进，共创美好未来。

如果您也希望为企业选择专业、可靠的财务数智化伙伴，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、更加顺畅，不妨选择合思的财务报销管理软件，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。