在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在员工费用报销流程等财务管理方面取得了显著成效。
合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：财务档案管理挑战凸显
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，使得其在财务档案管理方面面临诸多挑战，这些挑战也直接影响到了员工费用报销流程的效率和准确性。
在传统管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。每到处理财务事务时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订、上架等一系列繁琐操作。而且，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。在进行每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极其低下。这种管理方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，影响员工费用报销流程的顺利进行。
合思方案：为财务档案管理破局
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，为优化员工费用报销流程奠定了基础。
– 统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统的财务数据得以集中，为员工费用报销流程提供了更便捷的数据支持。员工在报销时，相关的财务数据能够快速准确地被调用，避免了因数据分散而导致的查询困难和错误。
– 业务证据链完整
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在员工费用报销流程中，每一笔报销都有完整的业务证据链支撑，从业务发生的源头到最终的财务处理，都能清晰追溯。这不仅提高了报销的准确性和合规性，还能有效防止虚假报销等问题的发生。
– 数据共享便捷查
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。员工在进行费用报销时，无需再像以往那样在各个系统中查找相关资料，只需在合思的平台上，就能便捷高效地查询到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在员工费用报销流程中，银行回单的处理是一个重要环节。合思的无纸化管理方式，不仅提高了处理效率，还降低了成本，同时也符合环保理念。
成效显著：财务效率与成本双优化
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，也让员工费用报销流程更加顺畅。
– 工作效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在处理员工费用报销流程时，能够更快地完成相关档案的匹配工作，大大提高了工作效率。同时，档案查询耗时减少80%，员工和财务人员能够快速定位所需档案信息，使得报销流程更加高效。
– 运营成本降低
预估节省总体成本30万 +/年，这得益于合思解决方案的高效性和无纸化管理。成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
– 合规性保障
档案合规性达到100%，确保了财务档案管理符合法规要求。在员工费用报销流程中，合规性是至关重要的。合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障，避免了因违规而带来的风险。
金牌橱柜反馈：智能化管理显优势
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在员工费用报销流程方面，合思档案的应用让企业在财务档案管理方面更加便捷、高效，能够更好地应对业务发展的需求。员工在报销时，能够感受到流程的简化和高效，财务人员也能够更加轻松地处理报销事务，整个企业的财务工作氛围得到了极大的改善。
未来合作：共谱财务数字化新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作，进一步推动财务数字化转型，实现更多的业务创新和突破。在员工费用报销流程方面，双方将不断优化和完善，以适应企业发展的需求。合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来，我们有理由相信，在合思的支持下，金牌橱柜的财务数字化转型将迈上新的台阶，员工费用报销流程也将更加智能化、高效化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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