合思财务数字化:引领企业报销流程透明化新变革

合思财务数字化:引领企业报销流程透明化新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖净利润,推动企业的可持续发展。

然而,当下企业在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以流通和共享,企业难以获取全面、准确的财务信息。预算管控难以有效落地,使得企业在成本控制方面面临巨大压力。报销流程繁琐且效率低下,员工在报销过程中需要花费大量时间和精力,严重影响工作积极性。费用类型复杂,核算困难,增加了财务人员的工作负担,也容易出现错误和漏洞。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效和合规经营,也制约了企业的进一步发展。

以动力源为例,该企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建多个系统后,整体流程变得复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题让动力源的财务数字化转型陷入困境。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些核心痛点严重影响了企业的财务管理效率。

合思方案:打破数字壁垒开启高效之旅

合思针对企业面临的这些财务数字化难题,提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有多方面的价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过将各个系统的数据进行整合和共享,企业可以获得更全面、准确的财务信息,从而做出更明智的决策。革新操作体验,提升效率,降低成本。简化报销流程,减少员工和财务人员的工作量,提高工作效率,同时降低企业的运营成本。加强预算管控,规范报销流程,实现业财融合。将预算管控嵌入到业务流程中,确保每一笔支出都符合预算要求,同时规范报销流程,提高财务管理的合规性。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益,同时符合环保要求,实现可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面的服务支持,确保企业在使用合思的财务数字化解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

核心功能:解锁报销流程透明化密码

  • 无需报销:畅享数字便利提升员工幸福
    合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 系统集成:打破数据壁垒提升处理效率
    合思费控具有强大的系统集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,提高了财务管理的效率和决策的科学性。

  • 预算管控:整合多方逻辑落地精细管理
    合思在预算管控方面具有显著优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。这使得企业能够更加精准地控制成本,提高了资金的使用效率。

  • 发票智能:高效识别处理确保数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务部门通过合思有效减轻了发票校验等基础工作压力。企业可以更加轻松地管理发票,减少了财务风险。

成功案例:不同行业见证报销流程透明化成效

  • 动力源:集成多系统报销效率显著提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业的财务难题,提高企业的财务管理效率。

  • 汉威科技集团:统一系统管控财务效率飞升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中取得显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的解决方案能够满足集团性公司的复杂财务管理需求,提升企业的整体竞争力。

  • 派克新材:优化流程核算效率大幅提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这显示了合思的解决方案在制造业企业中的强大适用性和有效性。

  • 江西中机:互联系统报销与核算双提升
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这体现了合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利实现财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,迎接更加高效、精准、智能的财务新时代。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,与您携手共进,共同推动企业的发展和进步。如果您想体验报销流程透明化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新征程。

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captaincaptain
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