在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求越来越高,迫切需要一个更加灵活的财务管理系统。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,为企业的智能财务报账提供了强大支持。
合思财务收支管理平台全景揭秘
合思的财务收支管理平台,是企业财务数智化的得力助手,能助力企业实现智能财务报账。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业,在发展过程中已经累计融资超15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业智能财务报账的需求。
核心功能:解锁智能财务报账新境界
在费控管理的不同阶段,合思财务收支管理平台都有着独特的功能体现,为智能财务报账提供了有力保障。
在费控的L3等级,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽。合思可为企业提供集成多家企业高频供应商的功能,让企业在消费环节就能进行有效的管控,实现智能财务报账的初步自动化。
在无需报销的中级阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思能助力企业实现“四大统一”,即统一消费、统一开票、统一管理、统一报账,大大提高了财务报账的效率和准确性。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思可通过智能化手段渗入报销各环节,如系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,真正实现了智能财务报账的自动化和智能化。
此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让智能财务报账更加轻松便捷。
优势对比:合思平台VS传统报销方式
与传统报销方式和其他费控管理手段相比,合思财务收支管理平台在智能财务报账方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。而合思平台则可避免这些问题,提供自动化和智能化的管理,让智能财务报账更加规范、高效。
费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题,如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款等。合思平台可解决这些痛点,提供集中订购、对公开票等功能,简化了报销流程,提高了智能财务报账的效率。
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的无需报销解决方案可提升员工报销体验,降低企业成本,实现智能财务报账的效益最大化。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能适应复杂多样的需求,为智能财务报账提供了更加灵活、便捷的解决方案。
行业应用案例:智能财务报账的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在智能财务报账方面的实际效果。
中国某知名制药公司在业务中存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司实现了智能财务报账的规范化和高效化,提高了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了智能财务报账的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,让智能财务报账更加安全可靠。
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的智能财务报账提供了有力支持。
展望未来:合思引领智能财务报账新趋势
合思通过提供全方位财务数智化服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能财务报账方面,合思已经取得了显著的成绩。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为智能财务报账带来更多的可能性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将发挥更重要的作用,实现企业降本、提效与创收,推动智能财务报账的普及和发展。
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