合思财务数智化产品:开启企业费用报销流程规范新时代

合思财务数智化产品:开启企业费用报销流程规范新时代
在企业发展的征程中,随着业务量和人员规模的不断扩张,传统财务管理模式已如老旧的马车,难以适应新时代的发展需求。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,宛如杂乱的毛线团,理不清头绪;预算管控如同空中楼阁,难以落地;数据分散则像破碎的镜片,无法提供完整清晰的信息。这些问题严重影响着企业的运营效率和管理水平。

在数字化转型的浪潮中,企业各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

疫情的冲击,让企业面临着前所未有的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升。对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算控制等问题,成为了企业关注的焦点。企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,以及数据安全需求高等问题,如同巨石一般,制约着企业的进一步发展。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

版块1:合思全维策略破解财务困局

合思凭借其卓越的智慧和创新的理念,为企业解决财务痛点提供了一套全面而系统的解决方案。它就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成、无需报销、预算管控等核心策略,精心雕琢着企业的财务管理体系。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比打通了企业各系统之间的任督二脉,让数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务魔术,让报销流程变得简单快捷,大大提升了员工的工作体验。

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,确保企业的费用支出在合理的范围内。

版块2:合思产品核心功能闪耀优势光芒

合思产品拥有众多核心功能,每一项功能都如同一颗璀璨的星星,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。

发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务审计师,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅为企业节省了大量的时间和精力,还避免了因发票问题带来的财务风险。

自动生成凭证功能则大大提升了财务工作的效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们能够从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。

合思具有强大的多系统集成能力,能够将人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控。这就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够实时同步和共享。减少了员工重复录入信息的工作量,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。员工再也不用在各个系统之间来回切换,繁琐的操作流程变得简单高效。

合思的开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像为企业的财务管理注入了一股强大的动力,让企业能够更加敏捷地应对市场变化。

版块3:合思产品多行业应用成效显著

合思产品的适用性广泛,无论是不同行业还是不同规模的企业,都能从合思产品中获得巨大的价值。下面我们来看看一些企业使用合思产品的实际案例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思产品的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为动力源的财务管理装上了一台高速引擎,让企业的运营更加高效。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。合思产品就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务管理变得更加简洁高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思产品为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思产品帮助江西中机优化了费用报销流程规范,让企业的财务管理更加科学合理。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今竞争激烈的市场环境下,企业只有加快财务数字化转型的步伐,才能提升自身的竞争力。合思愿意与企业携手共进,共同开创财务数字化的新时代。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思产品,亲身感受它为企业带来的变革和价值。

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captaincaptain
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