在当下消费市场中，连锁零售业的竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展要求的必然选择。而财务数智化，正是企业挖掘净利润、实现精细化运营的关键所在。在员工费用报销流程方面，传统模式的弊端日益凸显，财务数智化则为解决这些问题带来了新的希望。
鸣鸣很忙传统财务困境：员工费用报销流程之痛
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务模式下的员工费用报销流程成为了企业发展的阻碍。
鸣鸣很忙旗下众多门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但在以往的报销模式中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给报销管理带来了极大的混乱。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的报销管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业费用支出不合理。员工费用报销流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思定制方案：重塑员工费用报销流程
面对鸣鸣很忙在员工费用报销流程等方面遇到的诸多难题，合思提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案。
差旅报销智能升级
合思引入无需报销解决方案，员工在移动端即可进行申请。系统会自动校验费标、差标，因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提升了报销体验。在员工费用报销流程中，这些智能化的操作让整个过程更加便捷高效。
发票管理高效变革
对于门店发票，合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，有效解决了传统发票管理中的难题，优化了员工费用报销流程。
私车公用精准管控
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精准，避免了费用的不合理支出，进一步完善了员工费用报销流程。
采购付款敏捷高效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这加快了采购业务的流转速度，提高了财务管理的效率，让员工费用报销流程与采购业务流程更好地衔接。
鸣鸣很忙显著成效：员工费用报销流程优化之功
在采用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果，而员工费用报销流程的优化起到了关键作用。
释放员工精力专注业务
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的员工费用报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
降低采购成本提升效益
采购成本同比降低了30%，这一显著成效离不开财务数字化的支持。在优化员工费用报销流程的同时，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，实现更好的经济效益。
财务自动化结账提速
合思付款·银企直联·自动记账功能，让结账周期大大缩短，实现了99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使企业的财务管理更加规范和精准。员工费用报销流程的自动化处理，也为财务自动化做出了重要贡献。
高周转率业内领先
门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这得益于财务数智化带来的高效运营管理，而员工费用报销流程的优化也在其中起到了积极的推动作用。
财务数智化：连锁零售转型必由之路
合思公司发布的白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，这为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
对于鸣鸣很忙来说，财务数智化通过优化员工费用报销流程等一系列举措，为企业带来了显著的效益提升。而对于整个连锁零售行业而言，财务数智化同样具有重要意义。它能够帮助企业更好地控制成本、提高运营效率、实现业财融合，从而在市场竞争中脱颖而出。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现业财融合。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的转型之路。
