在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，但却难以评估投入的有效性和回报率，不清楚产品是否真正盈利，也不清楚营销活动的收益率和成本分析是否会因延迟带来经济损失。此外，连锁零售业在运营过程中还面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效、数据采集和分析困难等问题，严重影响了企业的效益和竞争力。
面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案，以先进的电子报销流程为核心，助力企业解决难题。
全流程赋能：合思财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案覆盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在合思的系统中找到适合自己的功能，让各角色更专注于业务开展。
同时，合思的解决方案能够实现业财数据高效采集，及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理等各环节，以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。通过电子报销流程的优化，让数据在企业内部流转更加顺畅，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：电子报销流程的独特优势
合思的无需报销解决方案是电子报销流程的一大亮点。它实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于工作。
合思的发票管理功能同样强大。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在电子报销流程中，发票管理的便捷性大大提高了财务工作的效率。
合思系统内还实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，提高了财务自动化水平，让电子报销流程更加高效、透明。
此外，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系让企业随时随地掌握业务ROI，解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，为电子报销流程赋予了更多的价值。
企业收益：电子报销流程带来的降本增效
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，都获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式。电子报销流程的优化让财务数字化为企业年节约成本5000万。旗下超10000家门店，通过合思系统实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%，门店报账至多24h，财务自动化达到99.9%以上。
COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。合思费控助力其财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，定位异常费用，指导运营改善。
可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升。拥有近万个产品型号的可孚医疗，通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障精细化分析和数据驱动决策，业务人员能更直观评估营销策略效果，操盘全网营销。
典型场景：电子报销流程的广泛适用性
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有适用性和实用性。
在连锁门店选址场景中，合思可支持市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理和报销。电子报销流程让这些费用的报销更加便捷、高效，为企业节省时间和成本。
装修场景下，合思提供装修合同管理功能，包括合同台账、付款管理、发票核销等，确保装修费用的合规和透明。通过电子报销流程，装修费用的报销和管理更加规范，避免了不必要的风险。
门店经营阶段，合思可以管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，还能自动记录巡店补贴行程，处理多地出差和业务招待费用。电子报销流程让门店的各项费用管理更加清晰、准确，提高了门店的运营效率。
营销活动场景中，合思的全域营销ROI提升解决方案可帮助企业灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，让企业随时掌握业务ROI。电子报销流程在营销活动费用的报销和管理中发挥了重要作用，确保了营销活动的投入产出比得到有效控制。
客户成功案例：电子报销流程的实践验证
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性。
鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等企业，通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是优化后的电子报销流程，实现了成本降低、效率提升和精细化运营。这些企业的成功经验为其他连锁零售企业提供了借鉴和参考。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。积极拥抱合思的财务数智化解决方案，尤其是其先进的电子报销流程，是实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其解决方案得到了众多连锁零售业标杆客户的认可。
财务数字化并非一蹴而就，合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，能够帮助企业实现效果、效益、效能最大化，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验先进的电子报销流程带来的降本增效。现在免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
