合思财务数字化解决方案:重塑企业报销流程,开启财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:重塑企业报销流程,开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难,传统财务模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。

传统财务模式下,多系统林立的问题让企业苦不堪言。以动力源为例,大量自研系统难以整合,不同系统之间数据无法互通,导致操作体验极差。企业员工在进行报销等财务操作时,需要在多个系统中来回切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,传统手工报销模式也存在诸多弊端,流程繁琐,审批缓慢,员工需要花费大量时间和精力在报销上,而财务人员则需要面对大量的纸质单据,审核工作量巨大,且容易出现错误。

在财务数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。汉威科技集团就是一个典型的例子,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得企业的财务管理陷入了混乱。

随着企业业务复杂度的增加,财务核算和管理的难度也日益加大。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下。员工的报销流程长,审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。此外,疫情等外部因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也需要提升,整体费用管控流程需要线上透明。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它为企业解决财务痛点提供了一剂良方。

合思财务数字化全景拼图

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的引擎,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思拥有一套丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,而汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和口碑。

合思核心功能闪耀光芒

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。

对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大减轻了工作负担。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 预算管控:跨系统预算管理利器
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效、准确。

  • 系统集成:实现多系统无缝对接
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的多个系统进行集成,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统统一收口,报销效率大幅提升,审核效率提升了45%。

不同行业案例见证成效

  • 制造业:派克新材的高效转型
    派克新材作为高端制造企业,选择了合思费控 + 银企直联的组合。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。

应用合思解决方案后,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 医药行业:泽璟制药的精准管理
    泽璟制药作为医药企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业的财务管理更加精准、高效。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技作为医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。

通过合思解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,选择了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。

应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用后,都取得了显著的成效,包括报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。选择合思财务数字化解决方案,能够让企业告别传统财务管理模式的弊端,实现精细化管理,提升企业的核心竞争力,让有限的资源发挥更大的价值。

现在就行动起来,选择合思,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案给企业报销流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启你的数字化财务之旅。

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captaincaptain
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