数字化浪潮下,合思引领企业财务数智化转型新潮流

数字化浪潮下,合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的未来方向,无疑是“无需报销”这一高效模式。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在这场财务转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。接下来,就让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。

合思:财务数智化服务的全能先锋

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务服务“百宝箱”。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了大量的技术精英,不断打磨产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务大网。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,真正做到了“让有限更有效”。

合思费控管理:五级进阶开启无纸化报销新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为费控管理的终极目标,被合思划分为L1 – L5五个层级。

L1是手工报销阶段。在这个阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节往往缺失。员工消费需要自行垫资,还要自己把控报销标准,报销流程冗长复杂,投入大量人力却效率低下。

L2为电子化报销阶段。虽然部分报销环节引入了电子化系统,但企业及员工与零散供应商对接依然繁琐,人工检查发票等问题也依然存在。

到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。合思在这一阶段集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。

L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而在L5高级无需报销阶段,系统更是能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。

财务本身就具备数字化的力量,合思巧妙地运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。通过数字化技术,合思可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。其数据赋能包括自动化执行,即对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能为企业提供了强大的无纸化报销方法。

合思VS传统报销:优势尽显的财务革新

与传统报销方式以及其他阶段的费控管理相比,合思的优势十分显著。

在L1手工报销阶段,传统报销方式存在诸多痛点。企业财务管理粗犷,预算管控缺失,员工报销繁琐,效率低下。而合思能够精准解决这些问题,让报销流程更加顺畅,提高工作效率。

L2电子化报销阶段,企业和员工与零散供应商对接困难,人工检查发票容易出错。合思的集成供应商等功能,避免了这些不足,实现了更高效的报销管理

在初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也明显优化。与其他费控管理相比,合思能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这种优势为企业提供了先进的无纸化报销方法。

合思应用案例:多行业见证卓越成效

合思的实力在不同行业的实际应用中得到了充分验证。

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业提供了高效的无纸化报销方法。

中国某上市软件服务公司使用易快报(合思),定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性,让无纸化报销方法得以有效实施。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思),其为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步体现了无纸化报销方法的优势。

合思未来:引领财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将在这一过程中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展报销自动化和智能化、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为切入点,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化目标不断迈进。

合思还将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,实现降本、提效与创收,为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验合思带来的高效无纸化报销方法,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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