在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场从增量时代步入存量时代,企业面临的压力与日俱增。同时,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,这已成为企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
而合思,凭借其专业的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业打造的综合解决方案。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案涵盖了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,能够在日常工作中更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助合思的解决方案提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板/决策层,则可以通过精准的数据支持,做出更明智的决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能得到全面的覆盖。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,涉及费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面。
核心功能凸显:合思解决方案优势尽显
合思付款·银企直联·自动记账是企业采购流程的得力助手。它能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,同时凭证自动生成。这一功能大大缩短了结账周期,让采购流程更加合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景中表现出色。财务部门可以在1小时内完成付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率极高。区域经理在线审核流程可视,还能一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这种无纸化报销方法,让报销流程更加高效、便捷。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,可提供门店税前利润报表,报表还可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它可以灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
实战案例验证:合思方案落地成效显著
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该企业引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案后,日常报销场景下的效率大幅提升,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思费控·合思BI后,实现了业财融合,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算商场(外部供应商)在线协作。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,引入合思费控·合思BI后,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,选择合适的解决方案至关重要。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案,取得了良好的效果。
连锁零售企业不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其中高效的无纸化报销方法,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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