合思：革新旅行报销流程，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证处理方面，诸多难题如同重重迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。

随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的道路上布满了荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还极易丢失，这些问题构成了一道道难以跨越的数字鸿沟。同时，现阶段企业内部各层级人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。

电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节面临着重重难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，更是让企业管理者们头疼不已。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销，还有近半数的受访者仍在依靠手工录入发票数据，这种低效的方式严重影响了企业的财务管理效率。而旅行报销流程作为企业财务管理中的重要一环，也深受这些问题的困扰，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化领域深耕细作，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络让合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，尤其是旅行报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：驱动企业财务数字化转型巨轮

合思肩负着重大的使命与愿景，它就像一股强大的动力，推动着企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型的巨轮不断前行。

合思致力于通过技术创新，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。在电子凭证处理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这就好比在复杂的迷宫中开辟出一条畅通无阻的道路，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。旅行报销流程也在这一变革中得到了极大的优化，变得更加高效、便捷。

此外，合思还积极助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。它就像一位环保使者，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业优化经济业务流程，实现业财融合，提升企业的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思功能：打造全方位财务管理利器

合思产品拥有丰富且强大的模块功能，就像一把多功能的瑞士军刀，能够满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在旅行报销流程方面表现卓越。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。以往繁琐的纸质申请和手工填写单据的时代一去不复返，员工可以将更多的精力投入到工作中。

商旅线上订购功能更是为企业的商务旅行提供了一站式解决方案。它支持机票、酒店等预订服务，与多家供应商合作，提供丰富的选择，满足企业商务旅行的各种需求。员工可以在合思平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，同时也为企业节省了差旅成本。

发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，该功能还能对发票进行真伪查验，有效避免了虚假发票给企业带来的风险。在旅行报销流程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动完成信息采集和查验，让报销变得更加轻松。

自动记账功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，确保财务数据的准确性和及时性。财务人员再也不用为繁琐的记账工作而烦恼，能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。

合思亮点：创新引领财务管理新潮流

合思产品具有众多独特的功能亮点与创新，就像夜空中闪耀的星星，在财务管理领域独树一帜。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这一创新彻底颠覆了传统的报销模式，大幅提升了企业财务管理效率。在旅行报销流程中，员工无需再为报销而烦恼，消费后系统自动完成入账和归档，真正实现了“零负担”报销。

开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态构建了一个庞大而开放的生态系统。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像一位智能的财务顾问，帮助企业做出更科学的决策。在旅行报销流程中，管理者可以通过AI辅助决策功能实时了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策，降低企业的差旅成本。

强大的规则引擎自定义搭建支持企业根据自身需求自定义规则，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案管理更加灵活高效。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置报销规则、审批流程等，满足企业个性化的管理需求。

合思优势：多维度铸就卓越品质

合思产品在多个方面展现出了卓越的优势，这些优势就像一块块坚固的基石，支撑着合思在财务数智化领域稳步前行。

功能全面是合思的一大显著优势。它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程财务管理功能，能够满足企业多样化的需求。无论是旅行报销流程还是其他财务管理环节，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。

技术先进是合思的核心竞争力之一。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像一座坚固的城堡，为企业的财务数据提供了可靠的保障。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保产品始终保持领先地位。

易于使用是合思产品的一大特点。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，就像一本简单易懂的说明书，让用户轻松上手。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，帮助用户解决使用过程中遇到的问题，让用户在使用过程中无后顾之忧。

定制化服务是合思的一大特色。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的适应性和灵活性。不同行业、不同规模的企业在财务管理方面都有其独特的需求，合思能够根据这些需求为企业提供定制化的服务，真正做到“因材施教”。

合思应用：精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户主要为中小企业。这些企业在财务管理方面往往面临资源有限、流程繁琐等问题，而合思的产品能够帮助他们提升财务管理效率，降低成本。旅行报销流程作为中小企业财务管理中的重要环节，合思能够为其提供有效的解决方案，让中小企业在财务管理上也能与大企业一较高下。

在商旅场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高出差效率。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审批，审批通过后员工可以直接在平台上预订机票和酒店，费用由企业直接支付，员工无需再进行垫资和报销，整个旅行报销流程变得轻松愉快。

在日常办公场景中，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动完成发票采集和报销流程，简化操作。员工只需刷卡消费，系统会自动识别消费信息并采集发票，同时完成报销流程，员工无需再手动填写报销单据，大大提高了工作效率。

在财务核算场景中，财务人员可以通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率，降低人力成本。财务人员只需在平台上进行简单的操作，系统就会自动完成开票、结算和记账等工作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。

合思案例：成功实践见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在旅行报销流程方面，该品牌的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业的差旅成本也得到了有效控制。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。旅行报销流程的优化让员工能够更加专注于工作，企业的财务管理效率也得到了极大的提升。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，同时降本合规，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性。合思产品在旅行报销流程中的应用，让该品牌的差旅管理更加规范、高效。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行报销流程中，该品牌的财务人员能够更加轻松地完成报销审核和档案管理工作，提高了工作效率和准确性。

合思的财务收支管理平台就像一把金钥匙，能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。在旅行报销流程方面，合思更是提供了创新、高效、便捷的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。

随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业可靠的解决方案，提前布局，适应未来发展趋势。合思提供免费试用和灵活的定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数字化转型的新征程，免费试用合思产品，体验革新旅行报销流程带来的全新财务管理体验。