在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。一家L4级无需报销的上市公司，在引入合思的自动化差旅系统后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成效，不仅为该公司带来了实实在在的经济效益，也为众多企业在费控管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
高端制造巨头的费控难题
该上市公司是一家专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，随着企业规模的不断扩大，其在费控管理方面面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大痛点。公司原有的报销流程漫长且繁琐，存在多系统操作的问题，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，极为不便。此外，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转受到影响，报销体验感极差。
财务工作效率低下也是困扰公司的重要问题。低价值工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
老板无法实时掌握业务数据也是一大难题。公司依靠人工统计分析费用数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以根据实时数据做出科学合理的决策，这对企业的发展产生了不利影响。
合思自动化差旅系统解决方案
针对该上市公司在费控管理方面的难题，合思提供了一套全面的自动化差旅系统解决方案。
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员工便捷体验升级
员工可通过移动端轻松申请差旅，无需再受电脑的限制，随时随地都能完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，为长期出差的员工解决了借款、报销的后顾之忧。员工再也不用担心个人垫资和报销难的问题，差旅体验得到了极大提升。 -
财务效率大幅提升
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
数据洞察助力决策
合思自动化差旅系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业管理决策提供了有力的数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
解决方案成效显著
合思自动化差旅系统的实施，为该上市公司带来了显著的成效和成果。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以快速完成报销流程，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，提高了财务工作的价值和影响力。
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费控管理。企业可以对费用支出进行实时监控和控制，避免了费用超支和浪费的情况发生，提高了企业的费控管理水平。
通过合思BI·差旅分析，为企业管理决策提供了数据基础。老板可以实时掌握业务数据，根据数据做出科学合理的决策，提高了企业的决策效率和准确性。
客户高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，称双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，不仅为双方的合作奠定了坚实的基础，也为其他企业与合思的合作提供了榜样。
展望未来携手共进
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和服务能力。未来，合思有望与该上市公司在更多领域展开合作，进一步提升企业的费控管理水平。双方将共同探索更多的合作机会，为企业的发展注入新的动力。
如果你也想解决企业费控管理难题，提升企业运营效率，不妨选择合思的自动化差旅系统，开启数智化费控新时代。现在就可以免费试用，亲身感受合思自动化差旅系统的魅力！
