在当前消费存量时代,消费市场的竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正遭遇着流量红利逐渐消退的困扰,同时,在当前经济环境下,也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的关键意义。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念势在必行。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,挖掘企业的净利润。
连锁餐饮标杆烤匠的经营困局
“不吃火锅,就吃烤匠”,这个近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌,已然成为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,实行全流程监管,确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格的要求。奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查,保证出品的每一餐都达到标准化质量要求。
然而,对于仅开直营的餐饮品牌来说,每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。烤匠的财务团队每天都会进行“数据分析”,以门店为独立核算单位,每个月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。这一系列的工作,让店长们在繁忙的门店运营中分身乏术,也给财务团队带来了巨大的工作压力。同时,烤匠原有的差旅审批机制也存在效率不高的问题,影响了整个企业的运营效率。
合思为烤匠打造高效解决方案
烤匠引入了合思费控产品,对原有的差旅审批机制进行了全面升级和优化。合思将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销流程方面,合思带来了诸多便利。店长可以通过移动端提交报销单,采用引导式填单方式,这使得驳回情况大幅减少。而且报销单支持评论、修改,大大提高了报销的准确性和效率。同时,报销到账速度提升了90%,让资金流转更加顺畅。
发票管理也是合思解决方案的一大亮点。发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,不仅节省了大量的人力和时间,还降低了错误率。在与商场(外部供应商)的协作上,实现了在线协作,系统内处理发票、审核对账单,并且系统留痕,让整个业务流程更加透明、可追溯。合思的差旅审批机制也在其中发挥了重要作用,使得差旅相关的费用审批更加规范、高效。
烤匠应用合思方案成果显著
合思解决方案的应用,让烤匠取得了显著的成果。首先,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长可以将更多的时间和精力投入到门店运营中,提升了门店的服务质量和经营效益。有了合思优化后的差旅审批机制,店长在差旅费用的管理上更加轻松,也能更好地把控成本。
财务分析方面,能够直接定位异常费用,为运营提供了有力的指导。通过对费用的精准分析,企业可以更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。例如,通过财务建议调整营销策略,在泸州市某店通过校内活动和大学生套餐吸引客群,取得了不错的效果。
业务和财务的协作也变得更加紧密。业务同学主动向财务要数据,积极参与经营分析。在差旅审批机制的优化下,业务人员在进行差旅活动时,能够更加合理地安排费用,并且与财务的沟通更加顺畅,实现了业务和财务的深度融合。
合思方案意义与连锁零售财务数智化展望
业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思为烤匠提供的解决方案,不仅仅是解决了烤匠当前面临的财务和运营问题,更是为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,能够帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括综合解决方案、门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些解决方案涵盖了连锁零售企业从前端业务到后端财务的各个环节,能够全面提升企业的管理水平和竞争力。
在当前数字化变革的浪潮下,连锁零售企业正站在一个关键的十字路口。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,是企业未来发展的必然选择。合思愿意与广大连锁零售企业携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想深入了解合思为连锁零售企业提供的解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受财务数智化的魅力。
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