在2023年，企业的商旅消费及费控领域正面临着极为复杂的环境。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关业务订单量都大幅攀升。然而，在这订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的情况下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业所面临的降本增效压力达到了前所未有的程度。如何在保证业务顺利开展的同时，有效地控制成本，成为了众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业解决费控难题。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思的差旅管理软件更是为企业的差旅管理和费用控制带来了全新的解决方案。
高端制造企业的费控困境
某上市公司身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理和费用报销方面，该企业面临着诸多问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，这使得员工在差旅过程中极为不便。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效更是长达2个月。这不仅增加了员工的经济压力，也影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。
企业老板也面临着困扰，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅管理软件的缺失，让该企业的差旅管理和费用控制陷入了困境。
合思差旅管理软件的定制良方
面对该企业的诸多问题，合思凭借其先进的差旅管理软件，为企业量身定制了一套解决方案。
-
员工差旅无忧：移动端申请畅行无阻
合思差旅管理软件支持员工在移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，差旅生活变得更加轻松便捷。 -
财务减负增效：月底一键对账自动化
合思差旅管理软件让财务人员的工作变得更加轻松。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策有依：差旅分析助力标准化
合思差旅管理软件提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板可以通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。差旅管理软件成为了企业管理决策的重要工具。
差旅管理软件带来的显著成效
合思差旅管理软件的实施，为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，员工对报销流程的满意度大幅提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的费用得到了有效控制，管理决策更加科学合理，在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅管理软件成为了企业提升竞争力的重要法宝。
合思差旅管理软件的优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务，包括差旅管理软件。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，合思差旅管理软件能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术，企业可以优化内部流程，提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。
众多企业选择合思差旅管理软件后都取得了良好的效果，如上述上市公司员工报销效率和财务工作效率都大幅提升。如果您的企业也面临费控难题，不妨选择合思差旅管理软件，开启高效费控之旅。现在，您可以免费试用合思差旅管理软件，亲身感受它为企业带来的改变。
