在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速在全国铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的企业出差解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的企业出差解决方案。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在出差管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，该企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，企业急需一套有效的企业出差解决方案来摆脱困境。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保财务流程的灵活性和多样性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成出差申请和消费；企业可以通过同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化；同时，系统支持多源采集，能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这套企业出差解决方案为企业提供了全方位、高效的出差管理体验。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思企业出差解决方案的有效性和实用性，为企业的发展注入了强大的动力。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质的企业出差解决方案。
合思拥有众多强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，还具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思的企业出差解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
