在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业追求高效运营和降本增效的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。其中，差旅审批效率得到了极大提升，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例，为我们展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，下面让我们深入了解其中的故事。
动力源：传统财务模式下的前行挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在企业发展的历程中，动力源一直重视财务数字化转型和业财融合。早在2011年，动力源就开启了这一征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。
然而，传统财务模式下的问题逐渐凸显。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作前，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源的差旅审批效率低下，企业的运营成本也居高不下。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据能够互联互通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了差旅审批效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源焕发出新的活力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在差旅审批效率方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批效率的提升，为企业的整体运营效率提升奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
未来展望：携手共进，共创美好未来
合思将继续与动力源携手，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，助力企业持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，双方将进一步深化合作，共同探索更多的数字化转型可能性，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和解决方案，助力您的企业挖掘更多净利润，实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的差旅审批效率提升和企业运营变革。
