在当今数字化浪潮中，许多企业都在不断推进自身的数字化进程。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，在数字阅读领域可谓风生水起。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多亟待解决的问题，这也使得财务数字化转型成为了企业发展的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为该企业提供针对性的解决方案，帮助其开启财务数字化转型之旅。
客户现状与痛点剖析
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数据迷局与费用管控难题
该知名数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这种状况导致数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
低效人力与纸张浪费困境
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，既不环保，又增加了企业的运营成本。 -
档案管理混乱与企业扩张瓶颈
票据原文丢失、档案信息不完整的情况在该企业时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。如果不及时解决这些问题，企业的发展可能会受到严重的阻碍。
合思解决方案的魅力
- 打造业财平台蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业绘制了一幅精美的业财平台建设蓝图。该方案旨在帮助企业实现财务的准确性，确保企业的财务数据能够通过审计，符合上市要求。同时，还能提升财务的及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
实施步骤与技术支撑
- 一体化管理的构建之路
合思助力企业构建业财平台，通过系统对接和流程优化，实现消费、入账、归档的一体化管理。就像搭建一座坚固的桥梁，将原本分散的业务流程紧密连接起来。同时，利用先进的技术手段，对电子凭证进行采集、处理和存储，确保财务数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
成果效益大揭秘
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增效奇迹
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，就像给档案管理装上了导航系统。 -
降本密码
在降本方面，合思帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进典范
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为了企业数字化转型的先进典范。
客户评价与期待
该企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。企业还提出，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也体现了企业对合思后续服务的期待。
行动号召
合思具有强大的功能和优势，其敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障，能够满足不同企业的个性化需求。
已有众多客户选择合思并取得了良好的成效，就像这家知名头部数字阅读品牌一样。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也想寻找有效的差旅成本节约措施，不妨与合思联系。合思提供丰富的联系方式，您可以拨打400 – 105 – 6505进行电话咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号和小助手二维码与我们沟通合作。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
