在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源全面革新了操作体验，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些显著的成果，无疑为众多企业提供了一个极具参考价值的范例。差旅成本节约措施在这一过程中起到了至关重要的作用。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期目标差距较大。
在差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，合规性难以得到保障。
另外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，寻找一套行之有效的差旅成本节约措施迫在眉睫。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅成本节约措施在数据同步的基础上得到了更好的实施。
在商旅出行流程方面，合思推出了“无需报销”的创新模式，颠覆性地重塑了整个流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
显著成效：全方位的价值提升
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了大幅提升。在差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。差旅成本节约措施让员工在差旅过程中更加便捷，也为企业节约了成本。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅成本节约措施的实施，让企业的财务管理更加透明、高效。
真实反馈：合作价值的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 陈总监的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了双方合作的价值。差旅成本节约措施在实际应用中得到了动力源相关人员的肯定。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是着眼于长远发展。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。通过不断优化和完善解决方案，持续提升财务数字化水平，为动力源的发展注入新的动力。差旅成本节约措施也将在未来的合作中不断升级，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，探索更多差旅成本节约措施。
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