在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面仍面临着诸多挑战。
传统的财务收支管理方式效率低下,需要大量的人力和时间进行数据录入和核对,成本高昂且容易出错。同时,这种方式难以实现业财融合,导致业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,影响企业决策的准确性和及时性。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。进、销项发票管理也存在困难,发票的真伪识别、报销审核等环节繁琐,容易出现漏洞,给企业带来税务风险。
员工报销流程更是繁琐不堪,耗时耗力。从填写报销单到各级领导审批,再到财务入账归档,整个过程可能需要数周甚至数月的时间。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。此外,会计档案管理手工操作多,整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材需求大,数据安全合规也面临挑战。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅审批方案更是独具优势,能有效解决企业在差旅管理方面的难题。
合思全方位财务数智化解决方案概览
合思以其独特的理念和广泛的服务范围,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。
合思通过广泛连接的生态,整合了各种资源,实现了数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务的优化。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,让有限的资源发挥更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为解决方案的持续优化和升级提供了坚实的保障。企业可以放心地选择合思的差旅审批方案,无需担心后续的服务和技术支持。
合思各产品核心功能与显著优势
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,差旅审批方案让差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需手动填写大量的报销信息,系统会自动识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在预订差旅服务时能够选择最优的方案。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费方式。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约差旅成本,形成良好的成本控制氛围。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在差旅费用的会计档案管理方面,它可实现业财一体、管理自动化。企业无需再花费大量的时间和空间进行纸质档案的整理和存储,降低了企业的成本。同时,数据安全合规得到了有效保障,企业可以随时快速检索和利用档案信息。
- 合思收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅审批方案中,这有助于企业更好地控制差旅费用的收支情况,提高资金使用效率。
合思解决方案的实际应用案例
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的差旅审批方案实现了显著的效益提升。其效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的业务拓展提供了有力的支持。
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徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城的差旅审批方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还优化了企业的财务管理流程。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的差旅审批方案相关功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全。
此外,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的差旅审批方案以其卓越的性能和适应性,赢得了众多企业的信赖。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在为财务收支管理、差旅审批等问题而烦恼,不妨尝试一下合思的差旅审批方案。现在就可以免费试用合思产品,感受财务数智化带来的高效与便捷。如有任何疑问或需要进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系。访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的详细信息。让合思的差旅审批方案为您的企业开启财务数智化的新时代!