自动化差旅系统助力企业财务数字化转型

自动化差旅系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业对于财务数智化的需求如同久旱之苗盼甘霖,愈发迫切。企业希望借助先进的技术和工具,实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理的效率和精度,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,正积极且坚定地助力企业实现财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化这片充满机遇与挑战的领域不断探索、创新,为企业量身打造全方位的解决方案,帮助企业深挖利润潜力,挖掘出更多的净利润。

合思产品全景:一站式财务数智化服务盛宴

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,构建了一个全面且完善的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够在实际使用中感受其产品的魅力和价值。其产品涵盖多种消费场景和业务场景,拥有强大的 PaaS 平台,能够为不同角色,如老板、财务、员工,提供针对性的功能和价值。老板可以通过平台实时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策;财务人员可以借助平台实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和准确性;员工则可以享受到更加便捷、高效的报销体验。

核心利器:自动化差旅系统等功能大揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够精细地管理企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统有机地打通,实现了全流程数字化费控管理

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的报销单据而忙碌,大大提高了工作效率和管理水平。

  • 合思商城:自动化差旅系统的卓越典范
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的自动化差旅系统,是合思在差旅管理领域的杰出代表。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了丰富的选择和最优的价格。

该系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管家,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

通过合思档案,企业可以将大量的纸质档案转化为电子档案,实现档案的数字化管理。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低,同时确保了数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理是企业财务管理的重要环节,合思的收支管理系统全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明、高效。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,及时发现和解决问题,提高资金的使用效率。

优势凸显:自动化差旅系统等对比传统模式

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,包括自动化差旅系统,与传统模式相比,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时 75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

同时,该解决方案减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。在电子会计档案管理方面,合思档案与传统档案管理相比,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,且数据安全合规 100%。

成功见证:自动化差旅系统等多行业应用典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品和服务后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本。员工报销周期缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度。

合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,包括自动化差旅系统,很好地配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城,也就是自动化差旅系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的卓越实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了档案管理的效率和质量。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,已服务超 7000 家企业付费客户,在财务数智化领域取得了显著成就。其英文“HOSE”有汇聚思想、柔性适配、广泛连接等含义,寓意着合思将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。

在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质的解决方案。无论是自动化差旅系统,还是其他财务数智化产品,合思都将持续优化,以满足企业日益增长的需求。

如果您想体验合思的自动化差旅系统及其他优质财务数智化产品带来的便捷与价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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