在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业应对电子凭证管理难题、实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的技术支持和服务保障。
零食巨头财务困局待解
有这样一家知名的国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式虽然带来了广阔的市场，但也使得管理流程变得极为繁杂。企业的管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合与协同，导致工作效率低下。
在企业差旅费用管控方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的工作方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，企业在差旅管理上的事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现对差旅费用的精细化管控，无法有效控制成本，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、便捷的会计档案管理解决方案，以提高管理效率，降低管理成本。
合思打造无需报销新方案
针对该企业面临的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请特点。同时，合思商城还能实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最优方案，为企业节省费用。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，该中心可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能，大大提高了财务工作的效率。在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的多样化需求。这种线上线下相结合的方式，使得财务核算和记账工作更加灵活、高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集的功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，保障了档案数据的安全。
企业转型成果显著
该企业应用合思的解决方案后，在企业差旅费用管控等方面取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和完整性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领财务转型新风向
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着政策的持续推进和技术的不断发展，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够满足不同企业的多样化需求。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
