在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。国家积极推进电子凭证会计数据标准试点工作，例如2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在构建电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化体系，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作的数字化转型。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型领域占据着专业且领先的地位。下面，就让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思的企业出差解决方案。
经典零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的销售版图。其年单据量高达2.6亿，销售网络覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点严重制约了企业的发展，寻找一套有效的企业出差解决方案迫在眉睫。
合思方案：破局财务困境的密钥
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的密钥，为企业打开了财务数字化转型的大门。
员工消费便捷新体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，会自动生成合思商城对账单和TMC对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了便捷申请，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。同时，合思商城还具备同屏比价功能，帮助企业在差旅消费中做出更经济的选择。
财务核算记账智能化
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又提高了财务工作的效率。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让财务人员告别了繁琐的手工操作，大大提升了工作效率。
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成效：见证合思方案的强大威力
合思的企业出差解决方案为该企业带来了显著的成效，用具体的数据和事实证明了其强大的威力。
差旅成本大幅降低
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据直观地显示了合思方案在控制差旅成本方面的卓越效果，帮助企业实现了成本的有效降低。
财务效率显著提升
财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务管理的整体效率和水平。
档案管理全面优化
合思方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。让企业的档案管理更加科学、高效、合规。
合思方案：开启企业财务新征程
合思的企业出差解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等多方面的目标，是企业财务数字化转型的有力助力。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，具有强大的功能和优势。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能够为不同规模和需求的企业提供个性化的解决方案。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务的高效管理和可持续发展，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以申请免费试用，亲身体验合思方案的魅力。
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