在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、适应市场变化的关键举措。传统的财务模式在效率、合规性等方面逐渐显露出诸多弊端，已经难以满足企业日益复杂的业务需求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望和突破。出差管理数字化也成为了合思解决方案中的重要一环，为企业解决了诸多相关痛点。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月成功入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着重重困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工出差时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，严重影响了出差管理的效率。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度经常延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。出差管理数字化对于赛傲生物来说，已经是迫在眉睫的需求。
合思方案：精准出击破难题
- 项目管理全流程智慧把控
合思为赛傲生物提供的解决方案，在项目管理方面有着独特的优势。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就使得项目的起始阶段就有了清晰的规划和记录，为后续的管理打下了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物在出差管理数字化方面，能够更加精准地控制费用，避免预算超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物在出差相关的项目管理中，能够更加科学地分配资源，提高效率。
赛傲生物：转型成果显著
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报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物在出差管理数字化方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了出差报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改进，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。在出差管理数字化方面，这种精细化的管理使得每一笔费用都能得到准确的记录和管控，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也使得出差相关的采购环节更加透明和规范。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。在出差管理数字化方面，这种实时的数据分析和反馈，有助于企业合理安排出差计划，控制出差成本。
合思价值：引领未来合作
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。出差管理数字化作为其中的重要组成部分，也为赛傲生物带来了诸多便利和效益。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，结合企业的发展变化，不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受出差管理数字化带来的变革。
