在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的实力和创新的解决方案，为众多企业解决财务难题，助力企业挖出更多净利润。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面，但却存在着一系列痛点。支出散落多系统，导致预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
在未使用合思解决方案前，汉威科技集团的预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。财务人员在发票检查真伪工作上困难重重，审核工作量大，还需手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。而差旅审批效率也受到严重影响，流程繁琐，审批时间长，使得员工的工作积极性受挫。
合思妙方破解财务顽疾
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预算管控智慧升级
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，有效防止了费用管控失控，同时也提升了差旅审批效率，让审批流程更加科学合理。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这样一来，对公付款与合同紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，差旅审批效率也得到了显著提升，审批过程更加清晰透明。 -
发票校验高效准确
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为发票检查真伪而烦恼，减轻了审核工作量，从而有更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提升了财务工作的整体效率，也对差旅审批效率的提升起到了积极的推动作用，使得审批流程更加顺畅。 -
凭证生成自动便捷
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，使得财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，也提升了差旅审批效率，审批结果能够及时反映在财务凭证中，实现了业务与财务的无缝衔接。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，使得财务工作更加高效有序。财务付款效率提升90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这使得企业的业务流程更加规范，风险得到有效控制。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。同时，差旅审批效率得到了极大的提升，员工能够更加便捷地完成差旅审批流程，提高了工作积极性和满意度。
携手合思开启数智新程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，规范了企业流程。在差旅审批效率方面，更是取得了显著的改善，为企业的发展注入了新的活力。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化支持。
如果您的企业也渴望提升差旅审批效率，解决财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的飞跃发展。
