在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化犹如一股清风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，在这一时代浪潮中扮演着至关重要的角色。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
智能先锋：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
在员工日常商务活动和开支方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以轻松地完成差旅申请，在线上便捷地订购商旅服务，使用易商卡进行线下消费，让商务活动更加顺畅。
在财务流程管理上，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集快速准确，审核对账高效有序，统一开票方便快捷，自动提报节省人力，实现了财务流程的自动化和规范化。
此外，平台还提供档案归档、商旅分析、自动记账等功能。档案归档让企业财务资料管理更加有序，商旅分析为企业决策提供数据支持，自动记账提高了财务工作的准确性和效率，帮助企业进行科学的财务管理和决策分析。
核心利刃：合思特色产品技术功能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一把利刃，精准地切入企业财务数智化的核心需求。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，合思财务收支管理平台能助力企业轻松适应这一标准，走在财务数智化的前沿。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，让企业的费控管理更加智能化、高效化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
优势凸显：对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实，这些做法不仅浪费资源，还增加了工作的复杂性和出错的风险。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这些问题导致报销流程繁琐，员工体验差，企业管理成本高。
而合思则能完美避免这些问题。合思的无需报销解决方案，解决了传统报销流程中的痛点。它能有效降低企业运行成本和社会资源消耗，例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
实战见证：合思在不同企业的应用案例
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在差旅成本节约和财务数智化管理方面的强大实力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这表明合思的产品能够适应不同行业的企业需求，为企业的数字化转型提供有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和行业影响力。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的重要性不言而喻。它助力企业顺应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家政策的不断推进和技术的发展，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有广阔的发展前景。如果您想体验合思带来的差旅成本节约措施和财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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