在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业追求卓越、提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，赢得了广泛客户群体的青睐。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。众多专精特新企业与合思携手合作，在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成果，动力源、汉威科技等企业便是其中的佼佼者。今天，就让我们聚焦动力源，深入了解自动化差旅系统如何助力其实现财务数字化的华丽转身。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多问题更是暴露无遗。在多系统操作方面，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差，仿佛在迷宫中寻找出口；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临着巨大的挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施；数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时的调整和优化，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
合思自动化差旅系统：精准破局的智慧方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的自动化差旅系统，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先做的就是打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流畅地流动，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思提供的无需报销解决方案更是让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：转型后的斐然成果与全新跨越
在采用合思自动化差旅系统之后，动力源取得了显著的成果，实现了全方位的提升。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的经营管理更加科学、精准。
合思：携手企业共创财务数字化美好未来
合思自动化差旅系统通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，让更多的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
