在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟。很多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账的逆数字化做法、转换成图片文件入账的伪数字化操作，以及需要手工查验合法性与真实性的非数字化方式。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本居高不下。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。在这样的背景下，企业亟需一套高效、全面的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战，而合思的解决方案无疑是企业的不二之选。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，为应对电子凭证数字化转型的痛点，量身打造了一套全面且创新的整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以实现从消费到入账再到归档的一站式管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅解决了传统报销模式中的诸多痛点，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，帮助企业实现差旅成本节约措施的有效实施。
合思平台核心功能：引领财务管理新变革
合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统模式具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率，为企业实施差旅成本节约措施提供了有力支持。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台还可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，进一步落实差旅成本节约措施。
平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力保障。
合思解决方案成功案例：见证实际效果
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，下面我们来看几个具体的案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实施了差旅成本节约措施。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地落实了差旅成本节约措施。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，切实实现了差旅成本节约措施。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实施了差旅成本节约措施。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思平台具有丰富的功能和优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等，能够为企业提供全方位的服务保障。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解详情。
如果你想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨来免费试用合思平台，开启企业财务管理的新篇章，有效实施差旅成本节约措施。
