在当今这个竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着数字化转型的巨大挑战与机遇。尤其是在财务领域，如何实现高效、精准的财务管理，宛如为船只找到稳定的航线，成为众多企业亟待解决的关键问题。
财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。科技的飞速发展，让传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，而数字化转型则是企业在新时代破浪前行的动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业带来了全新的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化的浪潮中顺利前行。
典型客户困境：动力源的转型迷途
动力源：行业先锋的复杂业务版图
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。如此辉煌的成就背后，是动力源庞大而复杂的业务体系。
自研之路：理想与现实的差距
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果差距较大。
2021困局：操作与数据的双重难题
到了2021年，动力源在差旅政策执行等财务管理方面面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，如同在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源不得不面对的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通一样，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，差旅政策执行也受到了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
全场景解决方案：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，差旅政策执行也有了更坚实的基础。
无需报销：提升员工与财务体验
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性，差旅政策执行得到了有效保障。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的信息传递安装了一条高速公路，让差旅政策执行等财务管理工作更加高效。
显著成果：动力源的华丽转身
员工报销：效率提升的直观体现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工感受到了工作的便捷，也让差旅政策执行更加顺畅。
财务减负：人员成本与精力的双重释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅政策执行中的财务审核环节也变得更加高效准确。
管理升级：全程管控的决策利器
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。差旅政策执行在管理者的精准掌控下，为企业的发展提供了有力支持。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多像动力源这样的企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数字化的道路上，合思将如同一位勇敢的开拓者，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅政策执行等财务管理工作也将在合思的助力下，变得更加科学、精准、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，让差旅政策执行更加顺畅无阻。
