在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上迈出了坚实步伐，并凭借合思财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅流程标准化程度大幅提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通互联，操作体验得到全面革新，打破了长期存在的数据孤岛，真正做到了系统间的数据联动。同时，从申请到报销的全流程闭环管理得以实现，让财务管理更加精细化、规范化，财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。
传统财务管理困境：转型之路上的荆棘
老牌企业的数字化转型迷途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。
差旅流程标准化缺失下的操作难题
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。同时，由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，差旅流程标准化难以实现，财务制度也难以落地执行。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
数据融合：搭建系统互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案具有很强的针对性和创新性。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让各个系统之间能够实现数据的无缝对接和共享，为差旅流程标准化提供了坚实的数据基础。
无需报销：开启数字化便利之旅
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性，从源头上解决了报销难、合规难的问题，进一步推动了差旅流程标准化。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现各个系统之间的高效协同，为差旅流程标准化提供了技术保障。
全流程自动化：提升管理效能
应用合思费控系统后，动力源实现了从申请到报销的全流程自动化。包括自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档等功能，大大提高了工作效率，减少了人为错误，让财务管理更加规范化、标准化，差旅流程标准化得到了进一步巩固。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
效率提升：员工满意度与积极性双升
动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，差旅流程标准化得到显著体现。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。
成本节约：释放财务人员价值
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量的时间和精力花费在繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。
数据互通：提升工作效率与准确性
多系统集成和数据互通，让操作体验得到全面革新。打破了数据孤岛，实现了系统间的数据联动，提高了工作效率和数据准确性。差旅流程标准化在数据的高效流转中得到了更好的保障，管理者能够及时获取准确的数据信息，做出更加科学的决策。
精细管理：财务制度落地生根
实现从申请到报销的全流程闭环管理，让财务管理更加精细化、规范化。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅流程标准化得到了全方位的提升。
用户反馈：真实认可的有力见证
管理层：高效决策的新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅流程标准化为企业的管理带来了全新的体验。
员工：便捷体验的受益者
员工反馈申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅流程标准化让员工在日常工作中感受到了实实在在的便利，提高了工作的积极性和主动性。
财务人员：合规管理的支持者
财务人员表示审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。差旅流程标准化让财务工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，共创美好明天
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更高效的财务管理。合思也将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、专业的服务，助力企业实现持续发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，差旅流程标准化得到了有效提升。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
