在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。尤其在财务收支管理领域，传统财务管理模式已逐渐显露出疲态，难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的多元需求。多系统林立造成数据孤岛，流程复杂让费用管控困难重重，企业仿佛置身于迷雾之中，寻找着财务数字化的破局之道。
以动力源为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求也十分迫切，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
面对这些企业财务数字化困境，合思带来了全面而系统的差旅审批方案及综合解决方案。
破局良方：合思综合解决方案
合思深知企业面临的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
在打破数据孤岛方面，合思有着卓越的表现。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流动，不再被困于孤岛之中。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思也提供了行之有效的方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得预算管控更加精准和高效，为企业的成本控制提供了有力支持。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过使用这一功能，减少了大量的财务基础工作量，提高了发票识别效率，让财务工作更加轻松。
核心魅力：合思产品功能优势
无需报销是合思产品的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
合思费控支持多种费用标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，还能有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示。江西中机通过该功能实现了更精准的费用管控，让每一笔费用都花在刀刃上。
银企直联功能为企业的付款流程带来了极大的便利。它可以打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，就能大大提升工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过该功能提升了对公打款时效性，让资金流转更加顺畅。
成功典范：合思产品应用案例
众多企业应用合思的差旅审批方案及财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工感受到了便捷，也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务，统一收口到合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一巨大的变化，让企业的资金流转更加快速，员工的工作积极性也得到了提高。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。在管理上，系统集成，数据互通，企业能够实时查看每一笔费用，管理颗粒度更细，确保每一笔费用都透明合规。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的产品和差旅审批方案以及优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨立即行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
