合思财务数智化方案：破解差旅 expense report 难题

在企业的日常运营中，财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车，在效率、合规性和数据连通性等方面问题重重。

首先，报销流程繁琐至极。员工们需要手动提交报销单，详细记录每一笔因公消费，在费用合规的把控上也全靠人工。这不仅耗费了大量的时间和精力，而且人为操作难免会出现错误，让报销这件事成为了员工的一大负担。

其次，财务入账归档工作依赖人工操作，效率极其低下。大量的纸质单据不仅占用了大量的场地和耗材，而且数据的安全合规性也难以得到保证，仿佛在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘没有安全保障的小船。

再者，企业各系统之间存在着严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这使得对公业务的处理变得异常困难，企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。

最后，企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致决策缺乏有效的参考依据，如同在迷雾中航行，迷失了目标。

面对这些痛点，合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务收支管理的前行道路。

全维赋能：合思财务数智化服务全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个开放的业财连接生态，成功打破了信息孤岛，实现了数据的连通。它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让各个系统之间的数据能够自由流通。

同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而提升财务数字化实践效率，就像给企业配备了一个精准的导航仪，让企业在数字化的道路上少走弯路。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品，这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景，为企业提供了一站式的解决方案。

功能探秘：合思解决方案核心亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可以进行识别验真，费用支出做到了合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的差旅 expense report 管理变得更加轻松高效，就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到了优化，消费数据可以进行可视化分析。企业通过合思商城，在差旅 expense report 方面能够更好地控制成本，提高效率，就像拥有了一个精明的管家。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。在处理差旅 expense report 相关档案时，合思档案大大节省了时间和空间成本，就像一个高效的档案管理员。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊。对于涉及差旅 expense report 的采购付款业务，合思付款提供了便捷、高效的管理方式，就像一个精准的财务计算器。

效益洞察：企业应用合思方案的显著收益

企业使用合思的无需报销解决方案，能够获得显著的收益。在差旅 expense report 方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提高到了95%，数据安全合规得到了100%的保障。这意味着企业在差旅 expense report 管理上能够节省大量的时间和成本，提高工作效率和数据安全性。

合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅 expense report 成本控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅 expense report 相关档案的管理，合思档案大大提高了效率，降低了成本。

合思的收支管理解决方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，还能提供数十种业财分析模板，无需研发投入。这对于企业的差旅 expense report 相关的收付款管理和财务分析具有重要意义。

场景剖析：合思方案适用的多元场景

在消费场景方面，合思形成了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅 expense report 相关的消费场景中，企业能够通过合思的解决方案实现更加便捷、高效的管理。

在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。对于涉及差旅 expense report 的业务，合思的解决方案能够提供有力的支持，确保业务流程的顺畅进行。

在企业对公业务中，合思的解决方案可解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于差旅 expense report 相关的对公业务处理具有重要的意义。

企业在财务数字化转型过程中，合思能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业，在处理差旅 expense report 时，都能从合思的解决方案中受益。

案例解读：合思方案的实际应用成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅 expense report 管理方面取得了显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这充分显示了合思档案在处理大量差旅 expense report 相关档案时的高效性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在差旅 expense report 管理等方面，合思的解决方案为其提供了有力的支持。

中影股份作为上市公司，合思的解决方案为其创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的业务提供了有力的财务支持。在差旅 expense report 相关的财务支持方面，合思也发挥了重要的作用。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。

企业若想解决差旅 expense report 管理难题，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。