在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。差旅审批机制在传统模式下也存在诸多弊端，效率低下且难以有效管控。
合思综合解决方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅审批机制在这个综合解决方案中得到了优化和革新。
多角色提效方面，合思的方案涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。通过优化流程，让各角色更专注于业务开展。以差旅审批为例，各角色在系统中能够高效协作，确保审批流程顺畅，大大提高了工作效率。
业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过及时采集数据，企业能够及时掌握业务动态，差旅审批机制也能根据实时业务数据进行更合理的决策。
数据赋能业务决策，合思进行费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持，差旅审批机制也能更加科学合理。
核心功能亮点：差旅审批机制的强力支撑
合思无需报销解决方案，为高频出差及报销人员带来了福音。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，例如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。在差旅审批机制中，这些功能确保了审批的合规性和高效性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这对于差旅审批机制中涉及的发票审核环节提供了有力支持。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在差旅审批机制中，能够让审批人员全面了解业务情况，做出更准确的决策。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得差旅审批机制中的付款环节更加顺畅和透明。
用户收益：差旅审批机制带来的变革
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思的解决方案，实现了财务数字化，年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批机制的优化也在一定程度上降低了企业的差旅成本。
工作效率得到了大幅提升。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅审批机制的高效运行，使得员工能够更快地完成差旅申请和报销，提高了工作效率。
实现了精细化运营和科学决策。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。差旅审批机制能够根据企业的精细化运营需求，进行更科学的审批决策。
典型场景：差旅审批机制的广泛应用
连锁门店业财管理场景中，差旅审批机制发挥着重要作用。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的审批；装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等环节都需要合理的差旅审批；开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等费用也需要进行审批；经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等相关费用的审批；监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用的审批；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等也离不开差旅审批机制。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在这个场景下，差旅审批机制能够让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，确保审批的合理性和准确性。
客户成功案例：差旅审批机制的实践验证
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。差旅审批机制得到了优化，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下1小时付款，当天关账。差旅审批机制的高效运行，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。差旅审批机制的完善，使得财务团队能够提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。差旅审批机制在这个过程中，产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思连锁零售业标杆客户众多，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。专家对合思发布的白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的系统，体验差旅审批机制等功能带来的变革。
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