在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还得保证员工有良好的出差体验。这就如同在走钢丝，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。它能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案：差旅政策优化建议的全面实践
合思为企业差旅管控提供了一套全面且完善的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能满足企业的需求。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，为员工的出行提供了极大的便利。
合思解决方案核心功能与优势：差旅政策优化建议的关键支撑
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅政策优化的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也是差旅政策优化的重要体现。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供智能化服务，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，为企业的差旅政策优化提供了更多的可能。
合思解决方案应用场景与实际案例：差旅政策优化建议的真实写照
- 下沉市场拓展：差旅政策优化建议的精准落地
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法适应当前的需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一实际案例充分证明了合思在下沉市场差旅政策优化方面的有效性。
- 出海业务支持：差旅政策优化建议的海外延伸
出海企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思通过整合资源，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，同时支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。这一解决方案帮助出海企业解决了海外差旅管理的难题，实现了差旅政策在海外市场的优化。
- 线下消费管控：差旅政策优化建议的细节把控
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡为这一问题提供了有效的解决方案。易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
调研显示，使用易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写方便。这说明合思在线下消费管控方面的解决方案，既优化了差旅政策，又提升了员工的体验。
- 数电票时代应对：差旅政策优化建议的数智升级
在数电票时代，企业差旅管理需全链路应战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统为企业在数电票时代的差旅政策优化提供了强大的技术支持。
企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以信赖合思的解决方案。
