在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。随着业务的不断拓展与深化,企业的财务需求日益复杂多元,传统的手工报销和管理模式如同老旧的帆船,在汹涌的商海浪潮中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。众多企业在这场转型的征程中遭遇了重重困境。
动力源在自研多个系统的过程中,虽有数字化的探索,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据更是如散落的珍珠般分散,难以形成有效的合力。汉威科技集团作为集团性公司,支出像蒲公英的种子一样散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,对公付款与合同管理更是相互脱节,缺乏有效的协同。
高速发展的高端制造企业派克新材,在业务的快车道上疾驰时,面临着业务成本管控的难题,报销流程如同缓慢的蜗牛,对公业务稽核做账压力巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,费用类型复杂多样,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。互联网安全初创企业长亭科技,随着业务的发展和人员的扩张,如同驾驶着一艘不断膨胀的巨轮,却无法准确实施财务制度,费标落地缺乏有力抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大且数据报表时效性不足。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思携公务差旅差旅管理系统挺身而出,为企业提供了一套全方位、定制化的财务数字化解决方案。
合思方案:破局财务转型困境
合思的公务差旅差旅管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思展现出了卓越的定制化能力。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控系统紧密同步,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐共舞。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让预算管理和合同管理紧密结合,如同齿轮般精准咬合。
合思的解决方案尤为注重系统集成和数据互通。它能够无缝连接企业现有的多个系统,如OA系统、ERP系统、HR系统等,实现数据的实时同步和共享。这就如同搭建了一座高效的数据桥梁,让信息在各个系统之间畅通无阻,大大提高了企业的管理效率和决策准确性。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一场高效的魔法,让报销流程变得轻松快捷。
核心功能:铸就高效财务管理利器
合思的公务差旅差旅管理系统拥有众多核心功能,在提高效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
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高效审批流程
合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,如同给审批流程装上了高速引擎。派克新材通过合思系统,报销周期从漫长的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这不仅让员工的资金能够更快回流,也提高了企业资金的使用效率。 -
精准预算管控
合思能够实现预算管控前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的每一笔开支都在可控范围内,如同给企业的财务装上了精准的导航仪。 -
强大发票管理功能
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药利用合思的发票管理功能,有效解决了发票复核难题,让发票管理变得轻松有序。 -
广泛系统集成能力
合思可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,实现了企业内部高度信息化管理,让企业的各个部门如同紧密协作的团队,高效运转。
行业应用:见证实际效果与价值
合思的公务差旅差旅管理系统在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用,取得了显著的实际效果和价值。
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制造业
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司应用合思产品后,报销周期从漫长的1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,既提高了效率,又实现了低碳运营。 -
医药行业
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范有序。 -
软件互联网行业
医百科技使用合思费控等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技应用合思费控,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%,让企业的财务流程更加高效流畅。 -
其他行业
可孚医疗使用合思费控等产品,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让企业的财务工作焕发出新的活力。
众多专精特新企业已经通过合思的公务差旅差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力。选择合思的公务差旅差旅管理系统,您将拥有一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展注入强大动力,共同创造更加美好的明天。您还可以免费试用公务差旅差旅管理系统,亲身体验它的卓越性能和强大功能。
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