在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长也随之进入瓶颈期。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下滑。同时，每百元营业收入中的费用却有所增加，这无疑加重了企业的成本负担。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。进入 2024 年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控提供了全面且高效的解决方案。
合思差旅管控：全流程数智化的“一站式”方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业在进行差旅出行选择时，合思可通过同屏比价功能，帮助企业筛选出性价比更高的差旅资源，让每一次差旅出行选择都更加明智。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。它鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅成本控制中来，形成“合力省”的良好氛围。
合思与众多在线旅游服务提供商建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在进行差旅出行选择时，即便身处海外，也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势：智控差旅成本的“秘密武器”
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的活力。当员工在进行差旅出行选择时，若选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，也提升了员工的差旅体验。 - 灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略让企业在差旅出行选择上更加科学合理，既能满足员工的需求，又能有效降低成本。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。在企业进行差旅出行选择时，该系统能够为企业提供有力的风险保障，确保差旅成本可控。 - AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。在员工进行差旅出行选择时，AI 助手可以根据员工的需求和企业的预算，提供精准的推荐，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用案例：合思方案的成功实践
- 违规行为精准识别案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规添加同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在识别违规行为、保障企业差旅成本安全方面的强大能力。 - 连锁零售企业差旅管控优化案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控策略，实现差旅成本的有效控制。 - “合力省”项目成效案例
2023 年 7 月合思正式发布“合力省”项目，截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 - 合思易商卡便捷体验案例
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化差旅管控，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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