在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业如同航行在大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理复杂繁琐,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已;效率低下的问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的脚步;合规风险高则像是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的困境中,企业急需一款专业的财务数智化产品和服务,来为自身增添强大的竞争力,就如同船只需要精准的导航系统。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品全景探秘
合思拥有一套丰富多样的产品体系,就像一座功能齐全的财务城堡,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
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合思费控:全链路费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。在传统的财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往是相互割裂的,就像一个个孤岛,信息无法流畅传递。而合思费控打破了这种局面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在进行因公消费时,从申请到最终的归档,每一个环节都能在系统中清晰地呈现,大大提高了管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。在企业差旅管理中,选择合适的供应商和最优的价格是降低成本的关键。合思商城就像一个智能的购物助手,帮助企业在众多的选择中找到最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统的会计档案管理中,大量的纸质文件不仅占用空间,而且管理效率低下。而合思档案就像一位细心的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理变得更加有序。 -
合思付款:采购对账付款管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业的采购业务中,采购合同、订单的信息往往分散在不同的地方,先款后票、先票后款的场景也给进项发票的管理带来了很大的挑战。合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,解决了这些难题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
合思产品技术优势解码
合思的产品不仅功能强大,而且在技术方面也具有显著的优势,就像一辆配备了先进科技的汽车,能够在财务的道路上快速行驶。
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连接核心:业财融合的桥梁
合思以连接为核心,实现了业财融合。在传统的企业管理中,业务和财务往往是两个独立的部门,信息无法共享,就像两个平行的轨道,无法交汇。而合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够在各个系统之间流畅地流动。这样一来,企业能够更加全面地了解自身的财务状况和业务情况,从而做出更加明智的决策。 -
无需报销:高效合规的解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了报销效率,还保障了费用的合规性。 -
智能对账:三流合一的保障
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务的处理变得更加复杂,需要更加高效的管理方式。合思的智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。 -
PaaS平台:强大的技术后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的技术引擎,为企业提供了强大的技术支持。企业可以根据自身的需求,在PaaS平台上进行个性化的开发和定制,满足不同的业务场景。
合思与传统财务管理对比
与传统的财务管理方式相比,合思具有明显的优势,就像现代的智能手机与传统的大哥大相比,功能更加先进,使用更加便捷。
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效率提升:时间就是金钱
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在企业中,时间就是效率,效率就是效益。合思的解决方案让员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用控制管理方式往往存在数据采集困难、费用支出不透明等问题。 -
成本节约:资源合理利用
合思在成本节约方面也表现出色。它的无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理方式需要大量的纸质文件,占用空间且管理效率低下。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,避免了传统采购对账付款方式容易出现的资金管理混乱的情况。 -
合规性保障:安全无忧
在合规性方面,合思保障数据安全合规100%。在当今严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思通过先进的技术和严格的风控体系,为企业的财务数据安全和合规经营提供了有力的保障。
合思行业成功应用典范
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
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动力源:效率与成本的双赢
北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能为企业节省了成本,让徐福记的差旅管理更加科学合理。 -
中交水运规划设计院:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理效率。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理带来了新的变革。 -
汉威科技:科技行业的专业之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在科技行业的适用性和专业性。合思能够根据科技行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,助力企业的财务数字化转型。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有强大的实力和技术优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,引领行业发展潮流。
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