连锁零售业财务数智化:合思差旅审批方案助力破局

连锁零售业财务数智化:合思差旅审批方案助力破局
在当前消费存量时代,消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争,愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,也承受着不小的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。随着市场环境的变化,增量空间收紧,成本压力不断增加,消费需求加速细分,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已经成为连锁零售企业应对当前形势、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思为连锁零售业提供的差旅审批方案等财务数智化解决方案,正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思全流程差旅审批方案:解锁连锁零售财务新路径

合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅审批方案等财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现业财融合,大大提升了财务管理效率和决策的科学性。

合思的差旅审批方案等解决方案能够有效解决连锁零售企业在财务管理方面的诸多痛点。比如,费用处理不规范、数据分析不及时、业财断链等问题,在合思的方案下都能得到妥善解决。让企业的财务管理更加规范、高效。

合思差旅审批方案核心功能:多维度赋能连锁零售

  • 多角色提效聚焦业务
    合思的差旅审批方案涵盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多个角色。通过优化差旅审批流程等功能,提高了各角色的工作效率,让他们能够更加专注于业务开展。
    对于业务终端的人员来说,繁琐的差旅审批流程常常耗费大量时间和精力。合思的方案简化了这些流程,让他们能够更快地投入到业务拓展中。而运营中台的人员可以通过系统及时获取差旅相关的数据,为业务决策提供有力支持。管理决策层则可以通过直观的数据分析,更好地掌握企业的差旅成本和业务动态,做出更科学的决策。

  • 业财数据高效采集掌控动态
    合思的差旅审批方案对连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)的各个阶段和场景进行全面的数据采集。包括开店阶段、日常运营、异常处理、品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过对这些数据的采集和分析,企业能够及时掌握业务动态。
    在差旅方面,系统可以采集员工的差旅申请、费用报销等数据,结合门店和营销的业务数据进行综合分析。这样企业就能了解差旅活动对业务的影响,合理安排差旅资源,提高差旅的效益。同时,及时的数据采集也让企业能够快速应对市场变化,做出调整。

  • 数据赋能决策挖掘利润
    合思的差旅审批方案通过一系列功能为企业提供决策支持,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保差旅费用的合理性和合规性。
    在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标。通过对这些数据的深入分析,企业能够了解差旅活动在不同业务环节的投入产出比,从而优化差旅安排,提高企业的盈利能力。同时,通过BI呈现功能,将数据分析结果以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者一目了然。

  • 全域营销ROI提升方案
    合思的差旅审批方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
    在差旅活动与营销活动结合的场景下,系统可以清晰地展示差旅费用在营销活动中的投入和产出情况。企业可以根据这些数据,调整差旅策略和营销方案,提高全域营销的ROI。

合思差旅审批方案连锁零售应用典范

  • 鸣鸣很忙:开启高效业财融合之旅
    鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店。引入合思的差旅审批方案等无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用陷入低效复杂的报销流程中,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式。
    员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低了30%,这充分体现了合思差旅审批方案在成本控制和流程优化方面的强大作用。

  • COMMUNE幻师:极速财务效率变革
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思的差旅审批方案、费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。
    引入合思系统后,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。年节约成本5000万,这一显著的成果表明合思差旅审批方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精准赋能门店增长
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
    同时,引入合思的差旅审批方案和费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了财务工作效率。

  • 可孚医疗:精细运营数据驱动
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。并通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。
    月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思的差旅审批方案等财务数智化解决方案在可孚医疗的应用,充分体现了其在数据驱动和效率提升方面的优势。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,能够为企业提供全方位的支持,帮助企业实现财务数智化转型。

合思发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。在激烈的市场竞争中,连锁零售企业只有紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱财务数智化变革,才能立于不败之地,挖掘出企业净利润,唤起增长新动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com咨询合作,还可以免费试用合思的差旅审批方案等财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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